To Do-Liste mit Evernote erstellen
Viele Webworker nutzen Evernote und all denjenigen, die es noch nicht tun, sei an dieser Stelle geraten es wenigstens einmal auszuprobieren. Es gibt kaum eine bessere Software, um sich Notizen zu machen und diese dann von überall unterwegs oder aber natürlich auch am heimischen Rechner wieder abzurufen.
Besonders geeignet ist Evernote natürlich um sich Notizen darüber zu machen, was man so alles noch zu machen hat, sprich eine To Do-Liste zu erstellen. Bis dato habe ich dafür einfach Notizen mit dem sinnigen Tag "to-do" gekennzeichnet. Erledigte Aufgaben haben dann den Tag "erledigt" erhalten oder wurden sogar gelöscht. Es gibt allerdings einen viel eleganteren Weg und das ganz ohne externe Tools.
Eine Aufgabe erstellen
Die Notizen, die man als "To Do" kennzeichnen möchte erhalten die Checkbox "Aufgabe". Diese befindet sich oben in der Formatierungsleiste. Klickt man auf dieses Icon fügt Evernote eine Checkbox in die Notiz ein. Achtung: Die Checkbox wird da eingefügt, wo sich der Cursor befindet. "Ordentliche" Webworker platzieren das Kästchen also am besten etwas unterhalb der eigentlichen Notiz
Eine Notiz als Aufgabe kennzeichnen
Hat man nun eine Aufgabe erledigt klickt man diese Checkbox an und die Notiz bzw. die To Do-Notiz wird als erledigt gekennzeichnet.
Erledigt oder nicht erledigt?
Ein wichtiges Merkmal einer To Do-Liste ist allerdings noch nicht erfüllt, eventuell sogar die wichtigste Funktion solch einer Liste. Sie soll ja dazu dienen unerledigte Aufgaben anzuzeigen, auf dass sie erledigt werden. Wie erreicht man also das? Mit einer einfachen Suche. Und zwar sucht man nach allen Nachrichten, in denen die Checkbox "Aufgabe" nicht angeklickt ist. Man sucht also nach:
todo:false
Diese Suche listet dann alle unerledigten Aufgaben auf. Sinnvoll ist es sich diese zu speichern, so dass man auf einen Klick die Aufgabenliste präsentiert bekommt.
To Do-Liste in Evernote
Eine Suche speichert man übrigens indem man sie ausführt, dann den Menüpunkt "Neue gespeicherte Suche" auswählt und dann einen aussagekräftigen Namen vergibt.
Der umgekehrte Fall ist natürlich auch möglich Die Suche nach todo:true liefert eine Liste mit allen erledigten Aufgaben, bzw. allen Notizen, die eine Aufgaben-Checkbox haben, die aktiviert ist.
Liste mit Aufgaben
Was natürlich auch möglich ist, ist eine Notiz mit einer ganzen Liste an Aufgaben. Ich erstelle mir z. B. gerne Listen mit Aufgaben, die bis zu einem bestimmten Tag erledigt sein müssen. Dafür fügt man einfach hinter jeder Aufgabe eine Checkbox ein.
Liste mit Aufgaben
Sind einige Aufgaben noch nicht erledigt, so wird die Notiz bei der entsprechenden Suche angezeigt, sind alle Aufgaben als erledigt gekennzeichnet so wird die Aufgabe nur noch bei einer Suche nach todo:true angezeigt.
Fazit
Somit kann man sich den Tag "to-do" sparen und hat gleichzeitig durch die gespeicherten Suchläufe eine einfache Möglichkeit sich Aufgaben (erledigt/unerledigt) anzeigen zu lassen.
Inspiriert durch Scott Ellis
Verwandte Artikel:
- Kategorien:
- Programme
- Tags:
- aufgabenplanung, notizen, to-do-liste
- Beitrag:
- Druckvorschau
- Kommentare:
- Kommentar abgeben oder Kommentare verfolgen
«« Zum vorherigen Beitrag — Zum nächsten Beitrag »»
Über eine solche einfach To-Do-Liste in Evernote habe ich auch schon nachgedacht. Vor allem am Anfang, wenn man noch nicht viel mit Evernote arbeitet, ist es aber doch etwas schwierig.
Evernote täte gut daran endlich eine Reminder-Funktion einzubauen, mit der man sich an wichtige "Notizen" erinnern lassn kann.
Ich nutze Evernote für Notizen auch – aber für die ToDo-Verwaltung finde ich Remember the Milk um Längen besser, weil man sich dort gleich tolle Liste (z.Bsp. nach Mitarbeitern etc.) anlegen lassen kann. Dann sind die ToDo´s gleich geordnet und ich kann trotzdem die Fälligkeit nach Tagen sehen. In meinem Blog hab ich kurz über RTM berichtet.
Hallo coliotwo,
das Problem bei mehreren Tools ist dass man dann auch mehrere Tools pflegen muss: mit Inhalt füllen, backupen etc. man arbeitet an mehreren Baustellen anstatt an einer.
[...] To Do-Liste mit Evernote erstellen (Webwork-Tools) Besonders geeignet ist Evernote natürlich um sich Notizen darüber zu machen, was man so alles noch zu machen hat, sprich eine To Do-Liste zu erstellen. Bis dato habe ich dafür einfach Notizen mit dem sinnigen Tag "to-do" gekennzeichnet. Erledigte Aufgaben haben dann den Tag "erledigt" erhalten oder wurden sogar gelöscht. Es gibt allerdings einen viel eleganteren Weg und das ganz ohne externe Tools. (tags: cfischercom) [...]
Bin gerade durch den Newsletter von Eisy auf diesen Artikel aufmerksam geworden. Auch RMT ist sehr interessant. Habe bisher immer einfache Text-Daten genutzt, aber mit Evernote lässt sich alles wirklich besser handhaben. Danke!
[...] sollte mal eine Online-Lösung her und ausprobiert habe ich auch schon einiges: Angefangen von Evernote über kleine Textdateien, diverse Online-To-Do-Listen und auch einigen WordPress-Plugins, die sich [...]