Thunderbird: E-Mails chronologisch exportieren bzw. speichern
Zu Dokumentationszwecken kann es manchmal notwendig sein eine ganze Reihe von E-Mails zu exportieren bzw. zu speichern. Diese möchte man vielleicht einer anderen Person zum Lesen geben oder sie aber auch einfach archivieren. Wenn man Thunderbird als Mail-Programm nutzt könnnte sich die Sache unbequemer gestalten als man vielleicht denkt.
Natürlich bietet einem Thunderbird die Möglichkeit E-Mails als Datei im .eml-Format zu speichern, aber schauen wir uns einmal an, wie Thunderbird das macht.
Speichert man eine E-Mail, so wird der Betreff als Dateiname genommen:
Eine gespeicherte Mail
Markiert man mehrere Dateien und speichert diese, so wird als Dateiname der Betreff, der Absender und das Eingangsdatum sowie die Uhrzeit der E-Mail genommen:
Mehrere gespeicherte Mails
Der Name enthält also schon sehr viele Informationen, aber leider, leider wird das Datum an der letzten Stelle eingefügt. Es ist zwar immer noch informativ, aber leider nicht sehr praktisch. Denn so kann ich mehrere E-Mails nicht chronologisch sortieren. Ein Sortieren geht dann nur noch alphabetisch und das macht ja in den wenigsten Fällen Sinn.
Bei meiner Recherche bin ich darauf gestoßen, dass dies wohl ein "neueres" Verhalten von Thunderbird ist. Es gab wohl Zeiten, wo das Datum vor den Namen bzw. Betreff gestellt wurde. So konnte man sich die exportieren E-Mails in chronologischer Reihenfolge anzeigen bzw. sortieren lassen. Jetzt muss man ein Add-on bemühen, wenn man seine E-Mails auf diese Art und Weise exportieren möchte.
Das Add-on ImportExportTools ist schnell installiert und dann sofort einsatzbereit. Aber halt! Vor dem Speichern von E-Mails muss man im Add-on natürlich einstellen wie man es denn gerne hätte.
Auf dem Reiter Dateiname kann man die Reihenfolge der Parameter Betreff, Datum und Eingangsreihenfolge frei bestimmen. Außerdem kann man u. a. angeben, ob man auch die Uhrzeit als Teil des Datums haben möchte. Auch die Angabe eines eigenen Präfix ist möglich.
ImportExportTools
Mit den Einstellungen, wie im oberen Screenshot angegeben werden die E-Mails dann über das Menü "Datei/Gewählte Nachrichten" speichern (Achtung: nicht das Thunderbird-Speichern verwenden) wie folgt gespeichert:
Mit dem ImportExportTools gespeicherte Mails
Die E-Mails kann man übrigens auch als HTML oder reiner Text (allerdings ohne Anhang) speichern.
Mit dem Add-on hat man zudem auch die Möglichkeit ganze Ordner zu speichern bzw. exportieren, was zu Backup-Zwecken natürlich sehr hilfreich sein kann.
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Ein sehr nützlicher Beitrag zum Thema chronologisches Archivieren von einzelnen E-Mails. Danke!
Gruß
rené
Hatte mal das gleiche Problem mit der Ablage von E-Mails, dann habe ich jedoch die kostenlose E-Mail-Archivierung Mailstore gefunden, damit kann man sehr einfach Thunderbird und IMAP-Accounts archivieren und es wird gleich ein Volltextindex angelegt. Die bereits vorhandenen Dateien .eml lassen sich ohne Aufwand importieren. Das Programm gibt es auch als Portable-Version, damit kann man sein E-Mail-Archiv auch auf einer externen Festplatte überall nutzen.