Achtung: Ein Google-Dokument wurde geändert
Das Benutzen von Google Docs oder im deutschen Google text & tabellen erleichtert insbesondere die Arbeit wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten.
Google Docs Notifier
Wenn man ein Dokument erstellt und Andere einladen möchte daran mitzuarbeiten gibt man es zur Bearbeitung frei und versendet damit eine Nachricht mit der Aufforderung zur Mitarbeit und dem Link zum Dokument an die jeweilige Person. Aber dann hört man nichts mehr, d. h. man wird nicht informiert darüber ob jemand an einem Dokument gearbeitet hat, dieses also aktualisiert wurde.
Eine Benachrichtigung darüber erhält man nur wenn der Mitarbeiter bescheid gibt oder man selbst auf der GoogleDocs-Seite nachschaut. Bearbeitet Dokumente erscheinen dann in der Liste fett bzw. als ungelesen (so wie in allen gängigen E-Mail-Programmen ungelesene Mails hervorgehoben werden). Man erhält zudem die Informationen wann man selber ein Dokument das letzte Mal aufgerufen hat und wann es das letzte Mal geändert wurde.
Jetzt gibt es den Google Docs Notifier. Er steckt noch in den Kinderschuhen und bedarf noch etwas Entwicklung, aber anschauen lohnt. Das Windows-Programm teilt einem nach der Installation nämlich mit wie viele und welche ungelesenen Dokumente es noch gibt. Bearbeitet ein Mitarbeiter ein gemeinsames Dokument gilt es ja wieder als ungelesen und somit informiert einen der Notifier darüber.
Das jeweilige Dokument erreicht man dann über einen Doppelklick. Außerdem "setzt" sich das geöffnete Programm in die Taskleiste so dass man die Anzahl der ungelesenen Dokumente immer vor Augen hat.
Folgende Einschränkungen gibt es (noch):
- Werden Dokumente gelöscht wird man nicht informiert.
- Es gibt noch keinerlei Einstellungsmöglichkeiten, z. B. in welchem Intervall der Notifier nach ungelesenen Dokumenten suchen soll.
- Man kann über die Programmoberfläche Dokumente nicht als Gelesen kennzeichnen.
- Es werden nur Google-Dokumente (auch PDF) erkannt, also keinen hochgeladenen Office-, Bilder- oder Zip-Dateien (.doc, .docx, .xls, .ppt, .jpg, .bmp, .zip etc.)
- Dokumente, die man "als gesehen" gekennzeichnet hat, werden im Notifier noch als ungelesen angezeigt.
via @wpSEO
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