Webwork-Tools - Dem Webworker seine Werkzeugkiste

Achtung: Ein Google-Dokument wurde geändert

Das Benutzen von Google Docs oder im deutschen Google text & tabellen erleichtert insbesondere die Arbeit wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten.

Wenn man ein Dokument erstellt und Andere einladen möchte daran mitzuarbeiten gibt man es zur Bearbeitung frei und versendet damit eine Nachricht mit der Aufforderung zur Mitarbeit und dem Link zum Dokument an die jeweilige Person. Aber dann hört man nichts mehr, d. h. man wird nicht informiert darüber ob jemand an einem Dokument gearbeitet hat, dieses also aktualisiert wurde.

Eine Benachrichtigung darüber erhält man nur wenn der Mitarbeiter bescheid gibt oder man selbst auf der GoogleDocs-Seite nachschaut. Bearbeitet Dokumente erscheinen dann in der Liste fett bzw. als ungelesen (so wie in allen gängigen E-Mail-Programmen ungelesene Mails hervorgehoben werden). Man erhält zudem die Informationen wann man selber ein Dokument das letzte Mal aufgerufen hat und wann es das letzte Mal geändert wurde. weiterlesen…

Die kleinen verbesserungen in Firefox 4

Über die diversen Verbesserungen in Firefox 4 wurde schon an sehr vielen Stellen geschrieben. Unter anderem auch bei Golem.de. Ich wollte hier nur ein paar kleine Punkte erwähnen, die mir persönlich gefallen.

Zum einen schluckt Firefox 4 auf meinem System (Windows Vista SP2) viel weniger Arbeitsspeicher als vorher. Zweite Neuerung, die mir gefällt ist, dass wenn man eine Website aufrufen möchte und sie schon in einem anderen Tab oder Fenster offen ist, dass man dann zu diesem Tab wechselt. Das ist gut bei Leuten wie ich es bin, die immer viele Fenster und Tabs offen haben. dadurch wird stück weit verhindert das man noch mehr Tabs öffnet, die in dem Fall auch nicht notwendig sind.

Die dritte Neuerung ist die Möglichkeit Textfelder an eigene Bedürfnisse zu vergrößern oder zu verkleinern. Das war auch vorher möglich, allerdings musste man dafür ein Addon installieren. Und die letzte Neuerung, die mir gefällt ist die Möglichkeit eine kopierte URL in die Adressleiste zu kopieren und automatisch die Website aufzurufen ohne extra klicken zu müssen. Einfach mit rechter Taste ins Adressfeld klicken und Einfügen & Los wählen.

Ich bin mir zwar nicht 100%ig sicher, aber ich glaube Opera war der erste Browser der diese Funktion standardmäßig dabei hatte.

WordPress – Everybody's Darling

Teil der Serie: Blog: das unbekannte Wesen

WordPress ist die am häufigsten eingesetzte Blog-Software weltweit wie auch im deutschsprachigen Raum. Weltweit nutzen 55% aller Websites, die mit einem CMS betrieben werden, WordPress (siehe: Tech King). Im deutschsprachigen Raum sind es sogar 78% (siehe: Playground).

Diese weite Verbreitung ist Grund genug sich dieses System näher anzuschauen, wenn man auf der Suche nach einer Blog-Software ist.

Die erste Version dieser Software erschien im Mai 2003 und sie wurde seitdem kontinuierlich weiterentwickelt, so dass bis heute 15 Versionen erschienen sind.

WordPress zeichnet sich in erster Linie durch seine Benutzerfreundlichkeit aus. Die sehr einfach gehaltene Oberfläche des CMS ist auch für Einsteiger nach kurzer Zeit erlern- bzw. begreifbar, so dass einem frustfreien Einstieg in die Welt des Bloggens eigentlich nichts im Wege steht. weiterlesen…

Schreiben ist Meditation

Es soll ja Menschen geben, die wenn sie schreiben die komplette Welt um sich herum ausschalten können. Die nur auf das Schreiben konzentriert sind und die sich dabei auch von nichts aus der Fassung bringen lassen.

Ich erinnere mich daran, dass ich das als Teenager auch regelmäßig behauptet habe, wenn ich meine Hausaufgaben wieder bei lauter Musik erledigen wollte, während ich nebenher noch in einer aktuellen Bravo geblättert habe und mir nebenher überlegte was ich am Wochenende wohl abends zum Weggehen anziehen sollte. Ob ich mich wirklich auf meine Hausaufgaben konzentrieren konnte, kann ich heute gar nicht mehr sagen. Ich weiß nur eins: heute gehöre ich nicht zu den Menschen, die ihre Umgebung einfach ausknippsen könne, um sich auf nur eine Sache – in diesem Fall das Schreiben – konzentrieren zu können.

So passiert es mir oft, dass ich am PC sitze, etwas schreibe und dann ganz schnell versucht bin schnell mal in einen anderen Tab oder ein anderes geöffnetes Browserfenster zu schauen: vielleicht tut sich da ja etwas? Wahrscheinlich verpasse ich DIE Nachricht, wenn ich jetzt nicht sofort dort nachschaue. Meistens hat man aber wieder nur den berühmten Sack Reis verpasst.

Um diese Ablenkungsquellen zu vermeiden bietet es sich an seine Texte in einem Full-Screen-Fenster zu schreiben, aber wer macht das schon? Also wer schließt alle anderen Programme und öffnet sich einen Editor im Vollbildschirm-Modus? Ich mache das nicht.

Und nun bin ich heute im Zuge der neuen Entwicklungen von WordPress 3.2 auf den Editor Ommwriter gestoßen. Das dortige Video demonstriert die Funktionsweise von Ommwriter perfekt: weiterlesen…

RoboForm: Formular-Ausfüller, Passwort-Manager und -Generator

Während wir das Buch Werkzeuge fürs Web geschrieben haben, sind wir im Interview mit Gerald Steffens auf das Programm RoboForm aufmerksam geworden.

Gerald nutze RoboForm intensiv und war sehr angetan von dem Programm.

Einige Wochen später haben wir uns zwei Lizenzen gekauft und mittlerweile möchte ich auf das Programm nicht verzichten. Und was kann RoboForm?

Zum einen besitzt RoboForm einen leistungsstarken und anpassbaren Passwort-Generator (siehe die Abbildung). Zum zweiten besitzt RobForm eine ausgefeilte Passwort-Verwaltung in der nicht nur die Zugangsdaten gespeichert werden, sondern die registrierten Dienste auch als Lesezeichen abgelegt werden. Somit gelangt man wirklich mit einem einzigen Klick zu seinen wichtigen Diensten. weiterlesen…

Fraps: PC-Spiele benchmarken und aufnehmen

Fraps benutze ich schon seit einigen Jahren und es handelt sich hierbei um eine zuverlässige Software mit der man PC-Spiele benchmarken kann. Zudem kann man innerhalb des Spiels Bilder (Screenshots) oder Videos aufnehmen.

Dadurch das mittlerweile viele Spiele eine eingebaute Screenshot-Funktion haben ist diese Funktionalität von Fraps nicht mehr so interessant, dafür aber um so mehr die Möglichkeit ein Spiel zu benchmarken und Videos vom Spielgeschehen aufzunehmen. weiterlesen…

PDFsam: PDFs teilen oder zusammenfügen

PDFsam ist ein Desktop-Programm mit dem man einzelne PDF-Dokumente teilen oder mehrere PDF-Dokumente zusammenfügen kann. Das Programm ist kostenlos, Open Source und es existiert eine Windows- und eine Mac-Version.

Ich habe das Programm heute getestet als ich für den Hinweis auf die 4. Auflage unseres WordPress-Buches aus einem PDF-Dokument das Inhaltsverzeichnis, Index, Vorwort und ein Kapitel "herausgeschnitten" habe. weiterlesen…

To Do-Liste mit Evernote erstellen

Viele Webworker nutzen Evernote und all denjenigen, die es noch nicht tun, sei an dieser Stelle geraten es wenigstens einmal auszuprobieren. Es gibt kaum eine bessere Software, um sich Notizen zu machen und diese dann von überall unterwegs oder aber natürlich auch am heimischen Rechner wieder abzurufen.

Besonders geeignet ist Evernote natürlich um sich Notizen darüber zu machen, was man so alles noch zu machen hat, sprich eine To Do-Liste zu erstellen. Bis dato habe ich dafür einfach Notizen mit dem sinnigen Tag "to-do" gekennzeichnet. Erledigte Aufgaben haben dann den Tag "erledigt" erhalten oder wurden sogar gelöscht. Es gibt allerdings einen viel eleganteren Weg und das ganz ohne externe Tools. weiterlesen…

Windows: 78 Programme auf einmal installieren

Je nach dem wie viele Programme man auf einem frisch installierten Windows noch einrichten muss, kann das ein sehr langes Vergnügen werden. Abhilfe will hier der Dienst Ninite Easy PC Setup schaffen. In einer Maske kann man die gewünschten Anwendungen anklicken, momentan sind es 78 Stück:

Hier kann man sich dann aus den benötigten Anwendungen einen Installer zusammen klicken. In der Auswahl stehen viele alte Bekannte: Firefox, Google Chrome, Thunderbrid, IrfanView, Dropbox, Notepad++ u. v. m.

Nach dem man die Auswahl getroffen hat klickt man auf Get Installer und man bekommt eine exe-Datei zum Download angeboten, die die nötigen Komponenten enthält. Dabei wird die Art des Betriebssystems berücksichtigt (32 vs. 64-bit) und nach Möglichkeit werden Programme in der Landessprache zusammengestellt, die auf dem Rechner, mit dem man das Paket zusammenstellt, voreingestellt ist.

Der so zusammengestellte Installer funktioniert unter Windows XP, Windows Vista und Windows 7.

WriteMonkey: spartanischer Texteditor mit Coolness-Faktor

Der WriteMonkey ist ein Texteditor der sich auf das wesentliche konzentriert: auf den Inhalt. Dementsprechend ist die Standardeinstellung spartanisch. Nach dem ersten Start der Anwendung ist lediglich der schwarze Hintergrund, die Abgrenzungen für den Text und der Cursor zu sehen.

Wem das zu wenig ist, der kann in den Optionen – aufrufbar über F10 oder Kontextmenü (aka Rechtsklick) – Informationen über das Dokument einblenden, wie im oberen Screenshot zu sehen, oder eine Reihe von weiteren Einstellungen tätigen. weiterlesen…