Google Docs Notifier

Wenn man ein Dokument erstellt und Andere einladen möchte daran mitzuarbeiten gibt man es zur Bearbeitung frei und versendet damit eine Nachricht mit der Aufforderung zur Mitarbeit und dem Link zum Dokument an die jeweilige Person. Aber dann hört man nichts mehr, d. h. man wird nicht informiert darüber ob jemand an einem Dokument gearbeitet hat, dieses also aktualisiert wurde.

Eine Benachrichtigung darüber erhält man nur wenn der Mitarbeiter bescheid gibt oder man selbst auf der GoogleDocs-Seite nachschaut. Bearbeitet Dokumente erscheinen dann in der Liste fett bzw. als ungelesen (so wie in allen gängigen E-Mail-Programmen ungelesene Mails hervorgehoben werden). Man erhält zudem die Informationen wann man selber ein Dokument das letzte Mal aufgerufen hat und wann es das letzte Mal geändert wurde.

Jetzt gibt es den Google Docs Notifier. Er steckt noch in den Kinderschuhen und bedarf noch etwas Entwicklung, aber anschauen lohnt. Das Windows-Programm teilt einem nach der Installation nämlich mit wie viele und welche ungelesenen Dokumente es noch gibt. Bearbeitet ein Mitarbeiter ein gemeinsames Dokument gilt es ja wieder als ungelesen und somit informiert einen der Notifier darüber.

Das jeweilige Dokument erreicht man dann über einen Doppelklick. Außerdem "setzt" sich das geöffnete Programm in die Taskleiste so dass man die Anzahl der ungelesenen Dokumente immer vor Augen hat.

Folgende Einschränkungen gibt es (noch):

• Werden Dokumente gelöscht wird man nicht informiert.
• Es gibt noch keinerlei Einstellungsmöglichkeiten, z. B. in welchem Intervall der Notifier nach ungelesenen Dokumenten suchen soll.
• Man kann über die Programmoberfläche Dokumente nicht als Gelesen kennzeichnen.
• Es werden nur Google-Dokumente (auch PDF) erkannt, also keinen hochgeladenen Office-, Bilder- oder Zip-Dateien (.doc, .docx, .xls, .ppt, .jpg, .bmp, .zip etc.)
• Dokumente, die man "als gesehen" gekennzeichnet hat, werden im Notifier noch als ungelesen angezeigt.

via @wpSEO

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Zum einen schluckt Firefox 4 auf meinem System (Windows Vista SP2) viel weniger Arbeitsspeicher als vorher. Zweite Neuerung, die mir gefällt ist, dass wenn man eine Website aufrufen möchte und sie schon in einem anderen Tab oder Fenster offen ist, dass man dann zu diesem Tab wechselt. Das ist gut bei Leuten wie ich es bin, die immer viele Fenster und Tabs offen haben. dadurch wird stück weit verhindert das man noch mehr Tabs öffnet, die in dem Fall auch nicht notwendig sind.

Textfeld vergrößern

Die dritte Neuerung ist die Möglichkeit Textfelder an eigene Bedürfnisse zu vergrößern oder zu verkleinern. Das war auch vorher möglich, allerdings musste man dafür ein Addon installieren. Und die letzte Neuerung, die mir gefällt ist die Möglichkeit eine kopierte URL in die Adressleiste zu kopieren und automatisch die Website aufzurufen ohne extra klicken zu müssen. Einfach mit rechter Taste ins Adressfeld klicken und Einfügen & Los wählen.

Ich bin mir zwar nicht 100%ig sicher, aber ich glaube Opera war der erste Browser der diese Funktion standardmäßig dabei hatte.

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WordPress ist die am häufigsten eingesetzte Blog-Software weltweit wie auch im deutschsprachigen Raum. Weltweit nutzen 55% aller Websites, die mit einem CMS betrieben werden, WordPress (siehe: Tech King). Im deutschsprachigen Raum sind es sogar 78% (siehe: Playground).

Diese weite Verbreitung ist Grund genug sich dieses System näher anzuschauen, wenn man auf der Suche nach einer Blog-Software ist.

Die erste Version dieser Software erschien im Mai 2003 und sie wurde seitdem kontinuierlich weiterentwickelt, so dass bis heute 15 Versionen erschienen sind.

WordPress zeichnet sich in erster Linie durch seine Benutzerfreundlichkeit aus. Die sehr einfach gehaltene Oberfläche des CMS ist auch für Einsteiger nach kurzer Zeit erlern- bzw. begreifbar, so dass einem frustfreien Einstieg in die Welt des Bloggens eigentlich nichts im Wege steht.

Die Software selber ist kostenlos und so sind auch unzählige Templates (bei WordPress Themes genannt) kostenlos erhältlich. Viele Themes lassen sich sogar noch zusätzlich anpassen, auch ganz ohne PHP-, HTML- oder CSS-Kenntnisse, so dass einer individuellen Gestaltung nichts im Wege steht. Selbstverständlich gibt es aber auch kostenpflichtige Themes.

Auch kostenlos erhältlich sind unzählige Zusatzprogramme (bei WorPress Plugins genannt), mit denen man die Funktionalität einer WordPress-Version erweitern kann. Die beliebtesten Plugins kommen dabei aus den Bereichen Kommentare, Anpassungen der Sidebar und Twitter.

Einige Infos zu WordPress

Im folgenden gibt es einige Informationen zu WordPress, die ich auch auf die anderen Systeme in nächsten Artikeln der serie anwenden werde.

Serveranforderung

Die Software für WordPress muss man auf seinem eigenen Server bzw. seiner eigenen Domain installieren, wobei man die folgenden Mindestanforderungen beachten sollte: PHP 4.3 oder größer, MySQL 4.1.2 oder größer, das mod_rewrite Apache module

Funktionalität

WordPress beherrscht alle Funktionen, die für einen Blog von Bedeutung sind. So können alle verfassten Artikel, aber auch statische Seiten, von Besuchern kommentiert werden. Das System erfasst Pingbacks und erstellt automatisch einen Feed für alle publizierten Artikel. Die Möglichkeit sprechende URL zu nutzen macht es besonders suchmaschinenfreundlich und auch auf einen eigenen URL-Shortener und die Möglichkeit der Benutzerverwaltung muss der Nutzer nicht verzichten.

Seit kurzem ist es auch möglich mit einer einzigen WordPress-Installation mehrere Blogs zu betreiben.

Inhalte veröffentlichen per

WordPress bietet viele Wege an um Artikel und/oder Seiten zu veröffentlichten. Neben der Möglichkeit Artikel per E-Mail zu veröffentlichen kann man auch ein Bookmarklet nutzen um bequem Artikel zu verfassen. Es gibt Apps für das IPhpone, Android und das Blackberry.

Das Atom Publishing Protocol und eine XML-RPC-Schnittstelle erlauben zudem den Zugriff mit verschiedenen Anwendungen.

Einen Artikel mit WordPress verfassen

Deutschsprachiger Support

Sicherlich auch der hohen Verbreitung im deutschsprachigen Raum geschuldet gibt es eine sehr lebhafte deutsche WorPress-Gemeinde. Erster Anlaufpunkt ist dabei sicherlich WordPress Deutschland. Ganz unbescheiden möchte ich hier aber auch auf unsere Projekte perun.net und WordPress-Buch.de hinweisen.

Deutschsprachige Literatur zu WordPress gibt es selbstverständlich auch.

Drittanbieter

Wie eingangs schon erwähnt gibt es jede Menge kostenlose, aber auch kostenpflichtige Templates (Themes, Design) sowie Plugins (Funktionserweiterungen).

Sonstiges

Neben den oben beschriebenen Fähigkeiten dieses sehr flexibel einsetzbaren CMS ist es auch möglich mit WordPress Artikel zu erstellen, die Passwort geschützt sind.

WorPress verfügt zudem über eine Exportfunktion (Export einer xml-Datei) und sehr umfangreiche Import-Möglichkeiten. Dem Import von Artikeln, die mit anderen Blog-System verfasst wurden steht eigentlich nichts im Wege

Fazit

Insgesamt eignet sich das sehr umfangreiche und komfortabel einsetzbare WordPress auch dafür Websiten zu betreiben, die "nur" als CMS angelegt werden sollen, aber keinen Blog-Charakter haben. Auch ist es möglich mit WordPress eine Website zu betreiben, deren Schwerpunkt nicht auf dem Blog liegt, oder aber eine Website, die vielleicht erst nach einer gewissen Zeit einen Blog dazu bekommen soll.

Übersicht

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Ich erinnere mich daran, dass ich das als Teenager auch regelmäßig behauptet habe, wenn ich meine Hausaufgaben wieder bei lauter Musik erledigen wollte, während ich nebenher noch in einer aktuellen Bravo geblättert habe und mir nebenher überlegte was ich am Wochenende wohl abends zum Weggehen anziehen sollte. Ob ich mich wirklich auf meine Hausaufgaben konzentrieren konnte, kann ich heute gar nicht mehr sagen. Ich weiß nur eins: heute gehöre ich nicht zu den Menschen, die ihre Umgebung einfach ausknippsen könne, um sich auf nur eine Sache – in diesem Fall das Schreiben – konzentrieren zu können.

So passiert es mir oft, dass ich am PC sitze, etwas schreibe und dann ganz schnell versucht bin schnell mal in einen anderen Tab oder ein anderes geöffnetes Browserfenster zu schauen: vielleicht tut sich da ja etwas? Wahrscheinlich verpasse ich DIE Nachricht, wenn ich jetzt nicht sofort dort nachschaue. Meistens hat man aber wieder nur den berühmten Sack Reis verpasst.

Um diese Ablenkungsquellen zu vermeiden bietet es sich an seine Texte in einem Full-Screen-Fenster zu schreiben, aber wer macht das schon? Also wer schließt alle anderen Programme und öffnet sich einen Editor im Vollbildschirm-Modus? Ich mache das nicht.

Und nun bin ich heute im Zuge der neuen Entwicklungen von WordPress 3.2 auf den Editor Ommwriter gestoßen. Das dortige Video demonstriert die Funktionsweise von Ommwriter perfekt:

Die spanischen Entwickler haben mit dem Ommwriter ein Programm geschaffen, das dabei hilft sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Es gibt nur ein offenes Fenster mit dem Text in der Mitte. Dabei kann man nur kleine Einstellungen vornehmen:

• Größe des Textfensters
• Schriftart
• Schriftgröße
• Hintergrund
• Lautstärke der Musik oder ausschalten
• Lautstärke der Tastentöne oder ausschalten

Das Schreiben mit dem Ommwriter ist auf jeden Fall ein Erlebnis bzw. einen Versuch Wert. Besonders für Menschen, die viel und lange schreiben und dabei vielleicht gezwungen sind in einer nicht besonders geräuscharmen Umgebung zu arbeiten (z. B. Großraumbüro, Baustelle nebenan) sollten denn Ommwriter einmal ausprobieren.

Ommwriter gibt es für den Mac, PC und IPad. Als Systemvoraussetzung wird Windows XP SP2, Vista o 7 mit mindestens Pentium 4 1GHz, 1GB RAM angegeben.

In einer kostenpflichtigen Variante hat man mehr Hintergründe und Musik zur Auswahl.

Ach so, Speichern kann man seinen Text natürlich auch. Allerdings nur als .txt-Datei oder Ommwriter-kompatibel. Eine finale Formatierung müsste man dann mit einem anderen Programm vornehmen. Aber dieser vermeintliche Nachteil ist natürlich gleichzeitig auch der Vorteil von Ommwriter. Denn mit dem Formatieren fängt ja wieder die "Spielerei" an und man konzentriert sich nicht mehr auf den Text bzw. Inhalt selber.

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RoboForm: Passwort-Generator

Während wir das Buch Werkzeuge fürs Web geschrieben haben, sind wir im Interview mit Gerald Steffens auf das Programm RoboForm aufmerksam geworden.

Gerald nutze RoboForm intensiv und war sehr angetan von dem Programm.

Einige Wochen später haben wir uns zwei Lizenzen gekauft und mittlerweile möchte ich auf das Programm nicht verzichten. Und was kann RoboForm?

Zum einen besitzt RoboForm einen leistungsstarken und anpassbaren Passwort-Generator (siehe die Abbildung). Zum zweiten besitzt RobForm eine ausgefeilte Passwort-Verwaltung in der nicht nur die Zugangsdaten gespeichert werden, sondern die registrierten Dienste auch als Lesezeichen abgelegt werden. Somit gelangt man wirklich mit einem einzigen Klick zu seinen wichtigen Diensten.

Darüber hinaus kann man auch Identitäten verwalten. Nehmen wir mal an, man füllt des öfteren Formulare aus: beim Einkufen, wenn man sich bei diversen Diensten registriert u. s. w. Dann kann man verschiedene Identitäten erstellen und diese mit Daten füttern: Name, Adresse, Geburtstag, Telefonnummer, Kreditkartennummer etc. Gelangt man wieder zu einem Registrierungs-Formular, dann kann man diesen mit einem Klick ausfüllen.

Die Trefferquote bei den Formularen ist sehr hoch. Das spart einiges an Zeit.

Zu guter Letzt kann man in RoboForm auch so genannte SafeNotizen (sichere Notizen) eintragen.

Robform läuft auf Windows (XP-7) und integriert sich in Firefox, Internet Explorer ab der Version 6 als eine zusätzliche Browserleiste.

Sicherheit: Masterpasswort

Durch die Eingabe eines Masterpassworts kann man alle seine Zugangsdaten, Identitäten und Notizen verschlüsseln und in den Einstellungen kann man dann bestimmen wie oft und wann die Abfrage nach dem Masterpasswort kommt, zum Beispiel wenn der Rechner aus dem Standby-Modus aufwacht.

darüber hinaus beherrscht RoboForm Mechanismen, die die Daten vor Phishing und Keyloggern schützen.

Auf der Website kann man sich die kostenlose Testversion von RoboForm herunterladen. Sagt einem das Programm zu, dann kann man einfach auf die Pro-Version upgraden (Einzellizenz kostet momentan 24,95 Euro) und muss dabei die Anwendung nicht neu installieren.

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Dadurch das mittlerweile viele Spiele eine eingebaute Screenshot-Funktion haben ist diese Funktionalität von Fraps nicht mehr so interessant, dafür aber um so mehr die Möglichkeit ein Spiel zu benchmarken und Videos vom Spielgeschehen aufzunehmen.

Ein Spiel-Benchmark ist vor allem dann interessant, wenn man wissen möchte ob bestimmte Einstellungen im Spiel oder im Grafiktreiber mehr Leistung hervorbringen und ob sich der Kauf einer neuer Grafikkarte lohnt.

Vielfälltige Benchmark-Einstellungen

Am interessantesten finde ich persönlich die Möglichkeit Videos aus PC-Spielen aufzunehmen und dabei beschränkt sich die Software nicht nur auf PC-Spiele sondern auf alle 3D-Anwendungen die auf DirectX oder OpenGL aufsetzen. Mir ist auf Anhieb keine weitere Software bekannt, die diese Funktionalität bietet … zumindest nicht in dieser Preisklasse.

In der kostenlosen Variante kann man nur Screenshots als .bmp-Grafik abspeichern, die Videos sind zeitlich begrenzt und mit einem Wasserzeichen versehen. Für 37$ (momentan 27,65 EUR) kann man die Abbildungen automatisch als .jpg, .png und .tga abspeichern. Darüber hinaus kann man die Videos zeitlich unbegrenzt aufnehmen und das Wasserzeichen wird nicht integriert.

Die Videoeinstellungen von Fraps

In den Videoeinstellungen kann man unter anderem einstellen ob man den Bildschirm in originaler Größe aufnimmt oder ob man die Aufnahme auf 50% verkleinert. Darüber hinaus kann man den Sound aus dem Spiel aufnehmen und entscheiden ob man schon während der Aufnahme das Video bespricht.

Der Nachteil ist allerdings, dass Fraps die Videos unkomprimiert in .avi-Format ausgibt, da kommt man sehr schnell auf mehrere hundert Megabyte. Daher muss man die Videos in einen geeigneteren Format umwandeln, wenn man sie zum Beispiel auf YouTube & Co. hochladen möchte.

Und auf meinem Herr-der-Ringe-Kanal kann man sich das Ergebnis in Form von zwei Videos anschauen. Entstanden sind die Spielaufnahmen mit Fraps. Anschließend habe ich mit meinen bescheidenen Videokenntnissen das ganze in Movie Maker (Windows Vista) besprochen und umgewandelt.

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PDF-Dokumente teilen

Ich habe das Programm heute getestet als ich für den Hinweis auf die 4. Auflage unseres WordPress-Buches aus einem PDF-Dokument das Inhaltsverzeichnis, Index, Vorwort und ein Kapitel "herausgeschnitten" habe.

In der oberen Abbildung sieht man die Einstellungen. Wenn man ein Dokument teilt, dann gibt man die Seite an, nach der getrennt werden soll. Soll an mehreren Stellen getrennt werden, dann gibt man die einzelnen Zahlen getrennt durch Bindestriche an, zum Beispiel: 9-17-36-51-490.

Das Zusammenführen der einzelnen Dateien geschieht ähnlich einfach:

Einzelne PDF-Dateien zusammenführen

Die Dateien die zusammengeführt werden sollen auswählen, durch die Buttons auf der rechten Seite kann man die einzelnen Dokumente nach oben bzw. unten verschieben, den Dateinamen bestimmen und anschließend auf Ausführen klicken.

Alles in allem ein empfehlenswertes und unkompliziertes Tool was das tut was man erwartet: PDF-Dokumente teilen und/oder zusammenführen.

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Viele Webworker nutzen Evernote und all denjenigen, die es noch nicht tun, sei an dieser Stelle geraten es wenigstens einmal auszuprobieren. Es gibt kaum eine bessere Software, um sich Notizen zu machen und diese dann von überall unterwegs oder aber natürlich auch am heimischen Rechner wieder abzurufen.

Besonders geeignet ist Evernote natürlich um sich Notizen darüber zu machen, was man so alles noch zu machen hat, sprich eine To Do-Liste zu erstellen. Bis dato habe ich dafür einfach Notizen mit dem sinnigen Tag "to-do" gekennzeichnet. Erledigte Aufgaben haben dann den Tag "erledigt" erhalten oder wurden sogar gelöscht. Es gibt allerdings einen viel eleganteren Weg und das ganz ohne externe Tools.

Eine Aufgabe erstellen

Die Notizen, die man als "To Do" kennzeichnen möchte erhalten die Checkbox "Aufgabe". Diese befindet sich oben in der Formatierungsleiste. Klickt man auf dieses Icon fügt Evernote eine Checkbox in die Notiz ein. Achtung: Die Checkbox wird da eingefügt, wo sich der Cursor befindet. "Ordentliche" Webworker platzieren das Kästchen also am besten etwas unterhalb der eigentlichen Notiz

Eine Notiz als Aufgabe kennzeichnen

Hat man nun eine Aufgabe erledigt klickt man diese Checkbox an und die Notiz bzw. die To Do-Notiz wird als erledigt gekennzeichnet.

Erledigt oder nicht erledigt?

Ein wichtiges Merkmal einer To Do-Liste ist allerdings noch nicht erfüllt, eventuell sogar die wichtigste Funktion solch einer Liste. Sie soll ja dazu dienen unerledigte Aufgaben anzuzeigen, auf dass sie erledigt werden. Wie erreicht man also das? Mit einer einfachen Suche. Und zwar sucht man nach allen Nachrichten, in denen die Checkbox "Aufgabe" nicht angeklickt ist. Man sucht also nach:

todo:false

Diese Suche listet dann alle unerledigten Aufgaben auf. Sinnvoll ist es sich diese zu speichern, so dass man auf einen Klick die Aufgabenliste präsentiert bekommt.

To Do-Liste in Evernote

Eine Suche speichert man übrigens indem man sie ausführt, dann den Menüpunkt "Neue gespeicherte Suche" auswählt und dann einen aussagekräftigen Namen vergibt.

Der umgekehrte Fall ist natürlich auch möglich Die Suche nach todo:true liefert eine Liste mit allen erledigten Aufgaben, bzw. allen Notizen, die eine Aufgaben-Checkbox haben, die aktiviert ist.

Liste mit Aufgaben

Was natürlich auch möglich ist, ist eine Notiz mit einer ganzen Liste an Aufgaben. Ich erstelle mir z. B. gerne Listen mit Aufgaben, die bis zu einem bestimmten Tag erledigt sein müssen. Dafür fügt man einfach hinter jeder Aufgabe eine Checkbox ein.

Liste mit Aufgaben

Sind einige Aufgaben noch nicht erledigt, so wird die Notiz bei der entsprechenden Suche angezeigt, sind alle Aufgaben als erledigt gekennzeichnet so wird die Aufgabe nur noch bei einer Suche nach todo:true angezeigt.

Fazit

Somit kann man sich den Tag "to-do" sparen und hat gleichzeitig durch die gespeicherten Suchläufe eine einfache Möglichkeit sich Aufgaben (erledigt/unerledigt) anzeigen zu lassen.

Inspiriert durch Scott Ellis

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Mehrere Anwendungen zu einem Installer zusammen klicken

Hier kann man sich dann aus den benötigten Anwendungen einen Installer zusammen klicken. In der Auswahl stehen viele alte Bekannte: Firefox, Google Chrome, Thunderbrid, IrfanView, Dropbox, Notepad++ u. v. m.

Nach dem man die Auswahl getroffen hat klickt man auf Get Installer und man bekommt eine exe-Datei zum Download angeboten, die die nötigen Komponenten enthält. Dabei wird die Art des Betriebssystems berücksichtigt (32 vs. 64-bit) und nach Möglichkeit werden Programme in der Landessprache zusammengestellt, die auf dem Rechner, mit dem man das Paket zusammenstellt, voreingestellt ist.

Der so zusammengestellte Installer funktioniert unter Windows XP, Windows Vista und Windows 7.

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Wem das zu wenig ist, der kann in den Optionen – aufrufbar über F10 oder Kontextmenü (aka Rechtsklick) – Informationen über das Dokument einblenden, wie im oberen Screenshot zu sehen, oder eine Reihe von weiteren Einstellungen tätigen.

Optionen: die Infobar einblenden

VG-Wort-Autoren aufgepasst

Ich habe bei mir die Infobar so angepasst, dass mir der Editor beim Text, die Anzahl der Zeichen angibt und daneben wird angezeigt, wie weit ich davon entfernt bin, die 1.800 Zeichen zu erreichen. Dies ist sehr interessant für Autoren, die ihre Texte bei VG Wort melden.

Textbausteine definieren

WriteMonkey bietet auch eine Textbaustein-Funktion. Man kann Texbausteine (Replacements) definieren und diesen Platzhalter (Trigger) zuweisen.

Die Textbausteine

Wie man in der oberen Abbildung sieht, sind schon einige Textbausteine vordefiniert. Tippt man im Editor /now ein und gibt noch ein Leerzeichen ein, dann ersetzt WriteMonkey den Platzhalter durch das aktuelle Datum und Uhrzeit. Man kann neue Textbausteine definieren und bestehende anpassen oder löschen.

Ich höre die Schreibmaschine

Wer beim Schreiben Langeweile hat, kann in den Optionen den Sound einer Schreibmaschine aktivieren. Weitere Sounds kann man auf der Website herunterladen.

Weitere Funktionen

WriteMonkey bietet eine Rechtschreibprüfung. Allerdings muss man die deutsche Sprachdatei extra herunterladen und die Prüfung geschieht nicht während des Tippens sondern man muss sie via F7 oder über Kontextmenü starten.

Man kann auch im WriteMonkey Nachschlagewerke definieren und denen eine Tastenkombination zuweisen. Markiert man ein Wort, dann kann man dieses zum Beispiel in der Wikipedia oder in einer Suchmaschine nachschlagen.

Fazit

WriteMonkey ist sowohl etwas für Puristen als auch für Leute, die sich gerne in Options-Menüs verlieren. Eine Installation ist nicht notwendig, die Einstellungen werden im Programm-Ordner gespeichert: somit ist das Programm portabel.

WriteMonkey kann verschiedenartige Textdateien (.html, .php, .txt etc.) öffnen und lesen, kann den Inhalt allerdings nur im reinen Text-Format (.txt) speichern. Dies ist meiner Meinung nach völlig ausreichend, da dieses Format gnadenlos unterschätzt wird.

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Das Tool erfreut sich großer Beliebtheit, wird von vielen Windows-Nutzern intensiv eingesetzt und als ein kleines Universalwerkzeug geschätzt. Daher ist es nicht überraschend, dass es für das kostenlose IrfanView auch ein kostenloses Paket mit verschiedenen Plugins von Drittanbietern gibt.

Dieses Paket erweitert das Programm um einige interessante Funktionen, so dass man mit IrfanView unter anderem auch noch Musik (mp3, ogg) abspielen, Fotos auf CD brennen und Bilder als E-Mails abschicken kann.

Hinweis: Hier im Artikel werde ich der Vollständigkeit halber IrfanView mit dem installierten Plugin-Paket vorstellen.

IrfanView: Übersicht

Besondere Funktionen von IrfanView

Um wirklich alle interessanten und nützlichen Funktionen von IrfanView zu beschreiben, müsste ich ein IrfanView-Buch schreiben. Daher werde ich im Folgenden lediglich die Funktionen beschreiben, die meiner Meinung nach für einen Webworker wichtig sein könnten.

IrfanView beherrscht als Bildbetrachter und -verwalter eine Menge an Dateiformaten. Das Programm kann neben den gängigen Formaten (bmp, gif, jpg, png, tif) nicht nur mehr als 80 verschiedene Dateiformate (z. B. cpt, ico, psd) anzeigen, es kann ein Bild auch in 21 verschiedenen Formaten abspeichern.

Die Königsdisziplin von IrfanView allerdings ist die Batch- bzw. Stapelverarbeitung der Bilder. Stelle dir vor, du hast einen Ordner mit 300 Bildern im TIF-Format und du möchtest diese in JPG umwandeln. Kein Problem: IrfanView hilft hier schnell und zuverlässig. Du möctest mehrere Dutzend Bilder in einem Rutsch umbenennen? Kein Problem, auch hier werkelt IrfanView zuverlässig.

Beide Aktionen – Konvertieren und Umbenennen – kann man natürlich auch in einem Schritt durchführen.

Zu dem Fenster mit den Batch-Funktionen gelangst dun über die Menüpunkte "Datei" → "Batch-Konvertierung/Umbenennung" oder noch einfacher, indem du die Taste B klickst.

Im linken oberen Bereich kannst du einstellen, ob du konvertieren, umbenennen oder beides gleichzeitig machen möchtest. Darunter wählst du dann das Zielformat aus, d. h. in welches Dateiformat die Grafiken umgewandelt werden sollen. Für die beiden Formate GIF und JPEG bietet IrfanView hinter dem Button Optionen zusätzliche Einstellungen für die ausgegebenen Grafiken an, z. B. die Komprimierungsstufe.

Batch- bzw. Stapelverarbeitung

Direkt darunter kannst du verschiedene Spezialoptionen aktivieren bzw. deaktivieren. Mit diesen speziellen Optionen hat man die Möglichkeit, bei mehreren Bildern gleichzeitig Bildbearbeitungsfunktionen durchzuführen: z. B. die Größe verändern, spiegeln oder Kontrastwert verändern.

Spezialoptionen: Bildbearbeitung im Batch-Modus

Noch einmal darunter kannst du Angaben tätigen, die die Benennung der neuen Grafiken beeinflussen. Auch hier bietet IrfanView einen Button, der die zusätzlichen Optionen für das Umbenennen beherbergt. IrfanView ist auch hier sehr flexibel und bietet dir durch die vielen Platzhalter die Möglichkeit, ein ausgefeiltes Konstrukt für die Namensgebung von Dateien zu erstellen. So ist z. B. $N ein Platzhalter für den Dateinamen ohne Endung, und ### erzeugt eine fortlaufende Nummerierung (001, 002, 003 usw.).

Bei den Optionen für das Umbenennen kann man den Zielordner bestimmen, in dem die neuen Bilder gespeichert werden.

Im rechten oberen Bereich wählt man Bilder aus, die umbenannt oder konvertiert werden sollen, und im rechten unteren Bereich siehst du den Fortschritt bzw. das Ergebnis der Stapelverarbeitung.

Eine weitere sehr interessante Funktion für Webworker ist das Speichern fürs Web-Plugin.

Bilder für Web exportieren

In dieser Funktion kannst du schnell und komfortabel sehen, welche Einsparpotenziale ein Bild in Bezug auf seine Dateigröße noch bietet. Einsparungen von 50% der Dateigröße und mehr ohne sichtbare Qualitätsverluste sind hier keine Seltenheit. Wenn du "Datei" → "Thumbnails" wählen bzw. in IrfanView die Taste T drückst, dann gelangst du in den sogenannten Thumbnail-Modus: Die Bilder auf dem Rechner werden als kleine Vorschaubilder angezeigt und können auf diese Weise einfach durchsucht werden. Im Thumbnail-Modus kann man die Bilder auswählen und unter anderem eine HTML-Galerie daraus erstellen lassen: Datei → Selektierte Thumbnails als HTML speichern…

HTML-Galerien erstellen

Bei der Erstellung von Bildergalerien fürs Web greift IrfanView auf die Vorlagen im Unterordner Html zurück. Diese Galerievorlagen sind im Grunde genommen HTML-Dateien, bei denen der statische Teil aus dem üblichen HTML-Quelltext besteht. Überall dort, wo eine "Dynamik" ins Spiel kommt, also wo IrfanView mit seinen Funktionen eingreift, werden die Platzhalter eingesetzt. Hier ein Beispiel:

<a href="#LINK#"><img src=#THUMB# alt="#IMAGE_NAME#"></a>

Das Beispiel ist eigentlich selbsterklärend, und jeder, der ein bisschen Erfahrung mit (X)HTML und CSS auf der Codeebene hat, kann in Verbindung mit der Dokumentation bzw. der Hilfe-Datei von IrfanView ansehnliche Webbildergalerien erstellen.

Weitere Funktionen

Neben den oben genannten verfügt IrfanView zudem über ein Arsenal an weiteren Funktionen, wie z. B. eine Slideshow-Funktion, um komfortabel die Bilder des letzten Geburtstages zu präsentieren.

Zudem bietet Ihnen IrfanView verschiedene Bildbearbeitungsfunktionen, z. B. zum Entfernen von roten Augen oder zum Schärfen oder der Umwandlung in Graustufen eines Bildes. Außerdem können Sie Bildteile ausschneiden, die Größe eines Bildes ändern, das Bild rotieren, spiegeln oder mit diversen Effekten versehen.

IrfanView hat darüber hinaus eine sehr umfangreiche Screenshot-Funktion ("Optionen" → "Fotografieren"), um Abbildungen von Anwendungen bzw. Aktionen auf dem Rechner zu produzieren, was vor allem beim Erstellen von Dokumentationen sehr hilfreich sein kann.

Die Einstellungen der Screenshot-Funktion

Bild 6: Die Einstellungen der Screenshot-Funktion

Du kannst in diesem Optionsfenster mehrere Einstellungen tätigen. Zum einen kann man auswählen, welcher Bereich abfotografiert wird und ob du durch das Betätigen einer Tastenkombination die Abbildung erstellen oder ob das Programm dies automatisch nach einer gewissen Zeit machen soll.

Sehr hilfreich, vor allem bei Anleitungen, ist die Möglichkeit, den Mauscursor mit in den Screenshot zu übernehmen. Ganz unten können Sie entscheiden, ob das Bild in dem Programm zuerst angezeigt oder ob es direkt abgespeichert werden soll. Wie schon von IrfanView gewohnt, kannst du bei der Erstellung des automatischen Dateinamens auf eine Reihe von Platzhaltern zurückgreifen.

Die Lizenz

IrfanView ist bei privater und nicht-kommerzieller Nutzung kostenlos. Kostenlos ist auch der Einsatz in den Bildungseinrichtungen (Schulen, Unis, Bibliotheken etc.) und in den Wohltätigkeitsorganisation. Kommerzielle Nutzung kostet 10 EUR.

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Man bräuchte also – wenn man die einzelnen Fenster nicht mühsam nebeneinander anordnen möchte – ein Fenster, das immer oben bleibt, also "on top". Und ein wirklich schönes Tool um dies zu realisieren ist On Top Replica von Lorenz Cuno Klopfenstein.

Nach dem Start öffnet sich ein "Immer-oben-Fenster" bei dem man mittels Rechtsklick festlegen kann welches der geöffneten Fenster dieses beinhalten soll. Während des Schreibens dieses Artikels habe ich mir z. B. ein Video bei YouTube angeschaut.

Leider hat man nur die Möglichkeit zwischen mehreren Browserfenstern zu wählen, Tabs innerhalb dieses Browserfensters können nicht ausgewählt werden. Aber wenn man das weiß, sollte es ja kein Problem sein sich ein zusätzliches Browserfenster mit dem gewünschten Inhalt zu öffen.

Das "Immer-oben-Fenster" beim Schreiben des Blog-Artikels

In dem Fenster wird eine Kopie der gewünschten Seite erzeugt. Man kann also in diesem Fenster nur sehr bedingt aktiv werden (die Option "Click forwarding" muss aktiviert sein), seine Größe und Position lässt sich allerdings beliebig anpassen. Eine weiter Möglichkeit den Inhalt des "Immer-oben-Fenster" anzupassen besteht darin, sich nicht unbedingt ein komplettes Fenster anzeigen zu lassen, sondern nur einen (relevanten) Ausschnitt.

Mit dem Befehl "Select Region", der bei einem Rechtsklick auf das Fenster erscheint, kann man einen Bereich genau eingrenzen und anschließend die Auswahl bestätigen.

Einen Ausschnitt auswählen

Der Ausschnitt eines Fensters immer on-top

Einziger Wermutstropfen: Das Tool funktioniert nur ab Windwos Vista Home Premium und "Aero" muss aktiviert sein. "Aero" war das diese leckere Luftschokolade? Nein, das ist der Grafik-Effekt, den wahrscheinlich schon viele Vista-Nutzer deaktiviert hatten und der den Windows-Fenstern so ein luftiges Aussehen verleiht

Die Aktivierung bzw. Deaktivierung von Aero befindet sich übrigens in der Systemsteuerung beim Punkt Fensterfarbe und -darstellung.

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Obwohl ich das Veröffentlichen von Inhalten im Backend von WordPress alles andere als unkomfortabel finde, vielleicht mache ich es auch schon zu lange, wollte ich den Selbstversuch doch einmal starten.

Installieren

Nur den Live Writer installieren

Windows Live Writer kann man nicht direkt herunterladen, sondern nur das ganze Paket des Windows Live Essentials. Dieses komplette Paket enthält neben dem Live Writer auch noch die folgenden Komponenten: Messenger, Fotogalerie, Mail, Movie Maker (nur Windows Vista und Windows 7), Family Safety und Toolbar sowie Microsoft Office Outlook Connector, das Office Live-Add-In und Microsoft Silverlight.

Ist man von dieser Fülle ganz erschlagen – so wie ich bei der ersten Installation – tut man gut daran nur den Live Writer zu installieren. Die entsprechenden Systemanforderungen haben es zudem in sich und man sollte sie vorher genau studieren, um nachher nicht enttäuscht zu werden.

XML-RPC Schnittstelle aktivieren

Und etwas ganz entscheidendes dürfen Sie natürlich nicht vergessen. Sie müssen in Ihrer WordPress-Installation die XML-RPC Schnittstelle aktivieren, sonst kann der Live Writer nicht auf Ihren Blog zugreifen.

Konfigurieren

Beim ersten Starten und später auch, wenn Sie weitere Blog-Installationen hinzufügen möchten, müssen Sie die URL sowie die Zugangsdaten zu Ihrem WordPress-Blog angeben. Das reicht schon, damit Windows Live Writer in Zukunft auf Ihren Blog zugreifen kann. Der Windows Live Writer übernimmt (auf Wunsch) sogar schon ein abgespecktes Layout, so dass Ihre verfassten Beiträge im Live Writer (annähernd) so aussehen, wie später nach der Veröffentlichung. Und damit wären wir schon beim Arbeiten mit dem Live Writer.

Praxistest

Artikel im Live Writer verfasst

Neben dem WYSIWYG bzw. Visuellen Editor hat man auch die Möglichkeit im Quelltext bzw. im Code-Editor zu arbeiten. Es erinnert also alles sehr stark an das Arbeiten im WordPress-Backend. Der Editor verfügt über eine Rechtschreibprüfung und bietet über eine Symbolleiste alle gängigen Formatierungen an. Etwas verwirrend am Anfang: die Symbolleiste ist in beiden Editoren (Visuell und Code) identisch. Und somit komme ich zu den Extras, die der Windows Live Writer zu bieten hat und die man im WordPress-Backend (bis jetzt noch) vergeblich sucht.

Automatisch verlinken

• Entwürfe können lokal gespeichert werden.
• Tabellen lassen sich einfach einfügen und bearbeiten.
• Wörter, Buchstaben, Zeichen und Absätze werden gezählt.
• Man hat die Möglichkeit automatische Verlinkungen vorzunehmen. Dabei gibt man ein oder mehrere Worte und die Ziel-URL an. Schreibt man dann in einem Artikel den entsprechenden Begriff, so wird dieser automatisch verlinkt. (nur im Visuellen Editor)
• Eingefügte Bilder können mit allerlei Rahmen versehen werden (Schlagschatten, Polaroid etc.).
• Eingefügte Bilder können bearbeitet werden. Neben dem Drehen und Zuschneiden biete der Live Writer auch die Möglichkeit Helligkeit und Kontrast zu bearbeiten.
• Eingefügte Bilder können mit einem Wasserzeichen versehen werden.
• Eingefügte Bilder können mit Effekten (Schwarzweiß, Sepia, Relief etc.) bearbeitet werden.
• Man kann ein "Fotoalbum" einfügen, muss dafür aber über eine Live ID verfügen, also bei Windows Live registriert sein.
• Man kann Karten (bing) hinzufügen. (Leider habe ich keinerlei Hinweise zur rechtlichen Situation beim Einfügen von Karten gefunden.)

Der Live Writer kann zudem auch mit Plugins noch um einige Funktionen erweitert werden. Wundern Sie sich allerdings nicht, wenn Sie im Plugin-Verzeichnis nichts angezeigt bekommen. Ändern Sie die Sprache in Englisch, dann werden Ihnen die Ergebnisse präsentiert. Unter anderem findet man Plugins um Bilder aus Flickr, Picasa oder Facebook in seine Artikel einzubinden. Sie finden aber auch Plugins, die dabei helfen Symbole bzw. Sonderzeichen in Ihre Texte einzufügen, Textbausteine zu nutzen etc.

Fazit

Das Bloggen mit dem Live Writer hat vor allen Dingen seinen Reiz, wenn man in mehreren Blogs arbeitet. Man hat dann immer die gleiche Benutzeroberfläche und kann zudem komfortabel zwischen den einzelnen Blog-Installationen wechseln – ein nicht zu unterschätzender Vorteil. Außerdem sind so nette Spielereien wie das Einfügen von Karten und die "Bildbearbeitungsoptionen" natürlich für alle Spielkinder eine wahre Freude

Wer bis jetzt allerdings vorzugsweise im HTML-Editor arbeitet (und das mache ich), der wird sich etwas umgewöhnen müssen. Man kann Artikel zwar auch im HTML-Editor erstellen, aber der Editor "erkennt" Absätze nicht automatisch, so dass man wesentlich mehr zu tun hat wie bei der Arbeit im HTML-Editor von WordPress, der Absätze ja bekanntlich automatisch umsetzt. Der Live Writer ist eindeutig dafür ausgelegt, dass man im Visuellen Editor arbeitet und höchstens kleine Änderungen oder Anpassungen im HTML-Editor vornimmt.

Ich werde den Live Writer auf jeden Fall noch ein Weilchen ausprobieren und vor allen Dinge die Möglichkeiten, der Plugin-Erweiterung noch weiter testen.

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Das Tool muss man gar nicht installieren, lediglich entpacken und so bald man die h2testw.exe erscheint schon das Optionsfenster:

Die Starteinstellungen

In diesem Schritt kann man die Sprache festlegen, dann muss man sich für den USB-Stick bzw. den Pfad entscheiden, der geprüft wird und dann kann man entscheiden ob der ganze USB-Stick oder nur eine bestimmte Größe geprüft wird. Anschließend starte man den Prüfvorgang:

Auswertung des Prüfvorgangs

Die Software prüft ob es fehlerhafte Abschnitte gibt und ermittelt bei dem Schreib- und Lesevorgang die Geschwindigkeit des USB-Sticks.

Welche Software nutzt du um die USB-Sticks zu prüfen?

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Die Drei-Fenster-Ansicht vom WeBuilder *

Auf der Website des Autors * gibt es neben dem WeBuilder auch die Geschwisterprodukte PHP Rapid *, HTMLPad * und CSS Rapid * zu kaufen. Die Produkte bauen aufeinander auf, wobei CSS Rapid das vom Funktionsumfang her kleinste Produkt ist. Es folgt der HTMLPad, dann PHP Rapid und schließlich der WeBuilder.

Letzterer bietet das Maximum an Funktionen. Die Preise sind vergleichsweise günstig und bewegen sich je nach Produkt und nach Lizenz zwischen knapp 20 und knapp 50 Euro. Auf der Vergleichstabelle * kann man schnell erfahren, welches Programm was kann und somit welche Anwendung für einen geeignet ist.

Der WeBuilder bietet eine Reihe von sehr nützlichen Funktionen und ein paar davon werde ich im Folgenden näher erklären:

Die Projektverwaltung

Zum einen wäre dies die Projektverwaltung. Die ist sehr wichtig, wenn man mehrere Projekte zu betreuen hat. Die Projektverwaltung sorgt z. B. dafür, dass man nur Dateien eines bestimmten Projektes abrufen kann, und verhindert damit, dass man aus Versehen falsche Dateien bearbeitet. Wenn man mit Template- oder Redaktionssystemen arbeitet, ist die Gefahr eines solchen Fehlers sehr hoch, weil die Template-Dateien dann in allen Projekten gleich heißen: sidebar.php, footer.php etc.

XHTML-Unterstützung

Ein weiterer Vorteil ist die gelungene Unterstützung für XHTML. Man kann in den Optionen wählen, ob man mit HTML- oder XHTML-Spezifikationen arbeiten möchte. Wenn Sie die XHTML-Spezifikationen aktivieren, dann passt der WeBuilder dementsprechend die Codevervoll-ständigung und das automatische Einfügen der Tags an: Aus <hr> oder <br> wird <hr /> und <br />, und eingefügte Bilder werden ebenfalls an die XHTML-Syntax angepasst.

Codeassistent

Der WeBuilder bietet auch einen Codeassistenten für mehrere Sprachen, unter anderem für (X)HTML, CSS und PHP. Schon während der Eingabe eines HTML-Tags oder einer CSS-Eigenschaft präsentiert der Codeassistent mögliche Vorschläge, die man komfortabel mit einem Mausklick übernehmen kann.

WeBuilder: der Code-Assistent im Einsatz

Der WeBuilder bietet in der Standardinstallation zudem eine Reihe von fertigen Templates (Vorlagen) und Code-Schnipseln. Bei den Templates handelt es sich um Dateien, die im Programm-Ordner abgelegt werden und zum Beispiel verschiedene (X)HTML-Grundgerüste oder Beispielskripte enthalten.

Die Codefragmente befinden sich in der Bibliothek. Es handelt sich hierbei um Codeschnipsel, wie z. B. eine Überschrift oder ein if-Statement. Man kann sowohl bei den Templates wie auch bei den Code-Schnipseln neue erstellen und bestehende verwalten.

Code-Explorer

Egal ob eine (X)HTML-, eine CSS-, eine Javascript-Datei oder eine PHP-Datei, die Funktion mit dem Namen Code-Explorer untersucht die aktuelle Datei und listet die Attribute, Verweise, Formular-Elemente Klassen, IDs u. v. m. auf.

Syntaxhervorhebung

Zusätzlich zu den bereits genannten, verfügt WeBuilder auch über Funktionen, die man bei einem ausgewachsenen Editor voraussetzt. Wie zum Beispiel die anpassbare Syntaxhervorhebung für eine Reihe von wichtigen Sprachen. Neben den üblichen Verdächtigen, wie (X)HTML, CSS, PHP und JavaScript, bietet der WeBuilder auch eine Syntaxhervorhebung für XML, Perl, Ruby, ASP.Net und ein paar weitere Sprachen.

Suchen und Ersetzen

Nicht zu vergessen ist das dateiübergreifende Suchen und Ersetzen, welches auch reguläre Ausdrücke unterstützt. Darüber hinaus verfügt der WeBuilder über eine Reihe eingebauter Tools: Tidy, Farbpicker und Rechtschreibprüfung.

FTP

Der WeBuilder verfügt zudem über eine eingebaute FTP-Anwendung, die es dir ermöglicht, die bearbeitete Datei auch direkt hoch- bzw. runterzuladen.

Auf dem USB-Stick betreiben

Du kannst den WeBuilder auch auf einem USB-Stick installieren und betreiben. Das ist ein großer Vorteil für Webworker, die auf verschiedenen Rechnern arbeiten müssen, was bei vielen Freelancern der Fall ist.

Fazit

Der WeBuilder ist seit mehreren Jahren schon mein HTML- bzw. Code-Editor der Wahl. In allererster Linie ist es meinem Bauchgefühl geschuldet, dass wir diesen Editor mögen und schätzen. Darüber hinaus bietet dieses Pro-gramm zu einem äußerst fairen Preis alles, was ein professioneller (X)HTML- und CSS-Autor für die tägliche Arbeit benötigt.

Hinweis: * = Partnerlinks. Möchtest du die Website ohne den Umweg eines Partnerlinks betreten, dann folge diesem Verweis: www.blumentals.de.

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