Webwork-Tools - Dem Webworker seine Werkzeugkiste

Ein flotter Dreier: Thunderbird, Ligthning und Google Kalender

Das E-Mail-Programm Mozilla Thunderbird nutzen sehr viele Leute, daher brauche ich hier auf die Funktionalität des Programms nicht näher einzugehen. Das es für Thunderbird eine Erweiterung mit dem Namen Lightning gibt, wissen wahrscheinlich auch viele Nutzer. Es handelt sich hierbei um eine Kalender-Anwendung, die den Thunderbird hervorragend ergänzt.

Die Kalender-Anwendung von Google nutzen auch viele Leute und daher könnte es unter Umständen notwendig sein, dass man die gleichen Kalender bzw. Termine sowohl online als auch auf dem Desktop haben möchte. Das geht und ist sehr einfach zu bewerkstelligen.

Wie geht man vor?

• Ligthning installieren, es gibt auch eine deutschsprachige Version.
• Provider für Google Kalender installieren
• Den privaten Link (XML) kopieren: siehe Abbildung unten.
• In Thunderbird selbst "Datei" » "Neu" » "Kalender" aufrufen
• Bei der Kalender-Auswahl "Im Netzwerk" auswählen
• Die kopierte URL des Kalender eingeben
• Fertig! Ab jetzt kann man die Kalender in beide Richtungen abgleichen

Das war er. Viel Spaß beim abgleichen.

Screenshots mit Irfanview erstellen

Viele werden wahrscheinlich das Bildbetrachter-Programm Irfanview kennen und auch nutzen. Ich persönlich nutze es meistens um Bilder aus der Zwischenablage einzufügen und zu beschneiden bzw. deren Größe zu ändern und es dann abzuspeichern. Irfanview eignet sich zudem auch für die Stapelverarbeitung von Bildern (umbenennen, Größe ändern u. ä.). Dass es sich bei Irfanview um ein großartiges Programm handelt, war mir also schon länger klar – insbesondere dann wenn die Aufgaben, die man erledigen möchte eigentlich zu "mickrig" für Adobe Photoshop oder ein anderes Bildbearbeitungsprogramm der 1. Liga sind. Aber jetzt bin ich über eine Funktion gestolpert, die mir bis dato noch verborgen geblieben war: das Fotografieren.

Irfanview kann auch Screenshots erstellen.

Über den Menüpunkt "Optionen" gelangt man zum Unterpunkt "Fotografieren". Im dortigen Fenster kann man einstellen was man gerne fotografieren möchte, bzw. wovon der Screenshot erstellt werden soll.

Zusätzlich dazu kann man festlegen, ob der Screenshot direkt gespeichert werden soll oder ob er in Irfanview landet, damit man ihn dort bearbeiten kann. Eine weitere Option besteht darin, ob man den Mauszeiger auch mit auf dem Bild haben möchte.

Eine sehr interessante Möglichkeit bietet der Timer. Stellt man hier einen Zeitintervall ein und gibt an, dass die Screenshots gespeichert werden sollen, so erstellt Irfanview eine Screenshot-Serie: sehr hilfreich wenn man vielleicht einen Ablauf dokumentieren möchte o. ä.

Programmierter Ärger

Wir bemühen uns hier ja sehr nur möglichst nützliche Tools vorzustellen, obwohl bei einigen Tools die Meinungen natürlich auch außeinander gehen. Eine Einschätzung ist oft sehr subjektiv und richtet sich ja auch danach was man von einem Tool erwartet, bzw. was man benötigt.

Aber es gibt sie halt doch: Tools, die einfach sch**** sind. Da beißt man am liebsten in die Tastatur oder ähnliches. Um dem entgegenzuwirken, gibt es die Website dreckstool. Hier kann man über das schlechteste Programm abstimmen oder ein Programm über das man sich gerade geärgert hat als "Dreckstool" vorschlagen. Weit vorne und mit großem Abstand zu den folgenen Plätzen liegen im Moment HP OpenView ServiceCenter und Update Marketing AG Marketing Manager. Beides Programme, die ich leider nicht kenne. Die Liste ist zwar nicht objektiv, aber interessant. Einen Besuch wert ist auch der Bereich Shots, in dem Screenshots der absurdesten Fehlermeldungen zu sehen sind.

Via imgriff

Ausnahmewörterbuch für MS Word 2003

Wer viel mit Word arbeitet und Texte schreibt vertippt sich womöglich das ein oder andere mal Aber was ist, wenn man sich vertippt, dabei aber ein Wort schreibt, das Word kennt und somit nicht als falsch kennzeichnet?

Zum einen gibt es ja die Möglichkeit solche Vertipper mit Hilfe der Auto-Korrektur-Funktion zu korrigieren. Dies eignet sich aber nur, wenn man wirklich immer möchte, dass der Vertipper korrigiert wird. Wenn der vermeintliche Vertipper allerdings manchmal richtig ist, kann es sinnvoller sein nur optisch (rote Unterstreichung) darauf hingewiesen zu werden. Ob man dann eine Korrektur vornimmt, kann man dann selber und von Fall zu Fall unterscheiden.

Für diesen Fall eignet es sich ein sogenanntes Ausnahmewörterbuch anzulegen. Hier kann man alle Wörter eingeben, die man als falsch gekennzeichnet haben möchte. Dafür legt man (für deutsch) die Datei MSSP3GEP.EXC an – am besten im gleichen Verzeichnis wie das Benutzerwörterbuch (BENUTZER.DIC). Wo sich das befindet kann man am besten im Optionsfenster der Benutzerwörterbücher (Extras –> Optionen –> Rechtschreibung und Grammatik –> Benutzerwörterbücher) sehen. Alle Wörter müssen mit einem Enter abgeschlossen werden, nur ein Wort pro Zeile.

Nach dem Anlegen des Ausnahmewörterbuches muss es noch in die Liste der zu benutzenden Wörterbücher aufgenommen werden und man muss Word neu starten, damit die Änderungen wirksam werden.

In Word 2007 existiert dieses Ausnahmewörterbuch übrigens schon – allerdings leer. Um es zu nutzen muss man es mit eigenen Wörtern füllen. Die Datei heißt ExcludeDictionary*.lex, wobei das Sternchen für die jeweilige Sprachversion steht. Im Falle von Deutschland ist dies de0407. Eine komplette Liste der Länderkennungen gibt es bei Microsoft.

Darfs noch ein bißchen kürzer sein?
URLs mit Firefox-Addon kürzen

Dienste um aus langen URL kurze zu machen wurden hier ja schon ausführlich und an mehrern Stellen vorgestellt. Jetzt bin ich über ein Firefox-Addon Shorten URL gestolpert, das einem ermöglicht noch viel mehr von diesen Diensten zu nutzen.

Insgesamt kann man aus 40 verschiedenen Diensten wählen und auch angeben, ob man den gekürzten Link unmittelbar in die Zwischenablage einfügen möchte. Unabhängig davon erscheint die gekürzte URL immer in der Adresszeile von Firefox. Als weitere Option hat man die Möglichkeit den gekürzten Link gleich bei Twitter zu veröffentlichen.

Aufgerufen wird das Addon entweder über das Extras-Menü oder über das Kontext-Menü (Rechtsklick). Besonders interessant ist die Möglichkeit nicht nur die URL der aktuell besuchten Seite zu kürzen, sondern auch die von einem bestimmten Link. Einfach mit einem Rechtsklick auf den Link klicken und die Option "Shorten this link URL" auswählen. Das gleiche gilt, wenn man sich "in" einem bestimmten Frame befindet.

Gekürzte URL mit sozialer Komponente: BurnURL

Auch wenn es unzählige Dienste zum Kürzen von URLs gibt (15 wurden hier schon vorgestellt), gibt es doch auch immer wieder Dienste, die sich aus der Masse herausheben. Dazu gehört definitiv BurnURL.

BurnURL verkürzt die eingegebene URL nicht nur, sondern bietet gleichzeitig verschiedene Wege an, diese gekürzte URL anderen mitzuteilen.

So wird einem die URL nicht nur als URL mitgeteilt, sondern auch direkt in HTML oder BBCode verpackt. Man kann sie aber auch direkt an StumbleUpon, Delicious, reddit, mixx, FriendFeed, Digg, Facebook und Twitter veröffentlichen. Bis jetzt noch nicht sooo spektakulär. Der wahre Mehrwert zeigt sich nämlich erst, wenn jemand diesen gekürzten Link nutzt und dort auf die "ShareBar" trifft:

Mit dieser können die Besucher der Seite diesen Link mit Hilfe von Emoticons bewerten. Man kann nachsehen welche Tweets diesen Link enthalten und – besonders interessant – man kann diesen Link seinerseits weiterempfehlen. Und zwar nicht nur über die "üblichen" Dienste, sondern auch direkt per E-Mail, inklusive persönlicher Nachricht. Zusätzlich dazu erhält man auch eine Statistik über die Aufrufe (einmalig und insgesamt) dieser URL.

BurnURL kann natürlich nicht nur über die Website, sondern auch über ein Bookmarklet aufgerufen werden. Aber das ist ja mittlerweile schon Standard.

Notizen im Thunderbird

Wenn man täglich viele E-Mails erhält, hat man nicht immer Zeit diese direkt zu beantworten bzw. zu bearbeiten. So kommt es (zumindest bei mir) recht häufig vor, dass ich beim Checken der E-Mails diese erst einmal querlese um herauszufiltern, was besonders wichtig und/oder dringlich ist. Dabei schießen mir jedoch des öfteren Gedanken zu E-Mails durch den Kopf, deren Bearbeitung ich eigentlich verschieben möchte. Also mache ich mir "gedankliche" Notizen nach dem Motto: "Wenn du das machst, musst du dringend daran denken, dass…" Wie sich villeicht einige denken können, sind diese Art von Notizen nicht besonders hilfreich

Also habe ich mich auf die Suche nach einem Addon für Thunderbird (mein bevorzugtes Mail-Programm) gemacht, um nach etwas zu suchen, dass es mir ermöglicht kurze Notizen bei E-Mails zu notieren. Denn das ganze auf einem Zettel zu notieren bringt es leider auch nicht. Ich brauche die Notiz direkt bei der E-Mail, so dass ich beim nächsten Aufruf direkt wieder weiß woran ich noch denken muss. Erst einen Berg von Notizen durchzuarbeiten, weil ich mir eventuell am Vortag dazu etwas notiert habe… nein, das funktioniert nicht.

Ich bin auch relativ schnell fündig geworden: XNote ist ein Addon für Thunderbird, mit dem man auf denkbar simple Weise Notizen an E-Mails heften kann. In einer separaten Spalte sieht man auch in der Übersicht wo man Notizen hinterlegt hat. Wirklich sehr praktisch.

Aber leider gibt es einen Haken: die Notiz wird nur lokal auf dem Rechner gespeichert, eignet sich also nicht für IMAP-Mail-Konten

Hätte da jemand einen Tipp?

PDF-Dokument mit Anmerkungen versehen

Beim Versenden von PDF-Dokumenten, kann es manchmal notwendig sein Anmerkungen zu diesem zu machen. Also schreibt man die E-Mail voll mit Hinweisen a là: "2. Absatz auf Seite 3: bitte prüfen", "Bild auf Seite 4 nicht ideal", "Grafiken auf Seite 2 und 4 (oben) müssen noch aktualisiert werden" – insgesamt sehr unschön. Ideal wäre es ja, wenn man diese Anmerkungen "im" Dokument selber machen könnte.

Mit PDFVue geht das. Bei dem Online-Dienst lädt man ein PDF-Dokument hoch und kann dieses dann mit Text, Formen oder sogar Bildern versehen. Nach der Bearbeitung, die keine Bearbeitung des PDF-Dokumentes im eigentlichen Sinne darstellt, sondern eher ein "übermalen" ist, kann man das neue PDF-Dokument dann herunterladen. Zudem hat jedes Dokument einen Permalink, den man verschicken oder als Lesezeichen abspeichern kann.

Das ganze eignet sich auch hervorragend dafür PDF-Formulare "auszufüllen".

Das Programm selber befindet sich noch im Beta-Stadium und es gibt ein (noch) experimentelles Firefox-Addon.

Insgesamt gilt natürlich auch hier: keine sensiblen Dokumente hochladen

Via written in basic

PollDaddy bei Twitter

Seit gestern kann man mit PollDaddy (hier schon vorgestellt) kleine Umfragen starten und diese dann per Link als Tweet bei Twitter versenden. Man braucht dazu übrigens keinen PollDaddy-Account. PollDaddy retweetet außerdem all diese Tweet-Umfragen, so dass man diesen Tweet auch abonnieren kann, um alle Umfragen im Blick zu behalten ,-)

Hier sämtliche Links zu diesen News:

PollDaddy (klassisch)
Twitter-Umfrage bei PollDaddy erstellen
Twitteraccount von PollDaddy, auf dem alle Umfragen retweetet werden

Recherche mit dem eyePlorer

Einen ganz neuen und ungewöhnlichen Weg für die Präsentation von Wissen bzw. Fakten geht das Projekt eyePlorer. Man gibt einen Begriff ein und schon erscheinen in einer Art Kuchendiagramm Worte, die mit dem eingegebenen Begriff in enger Verbindung stehen. Klickt man auf einen dieser Begriffe, so öffnet sich ein weiteres Fenster und eine Definition erscheint. Beim Suchbegriff "Blog" verbirgt sich hinter dem Wort "WordPress" die Erläuterung: "Zu den bekanntesten Blog-Softwaresystemen gehören Serendipity, WordPress, Movable Type und Textpattern, die meist auf PHP basieren." Ein Zitat aus dem dazugehörigen Wikipedia-Artikel, zu dem man übrigens gelangt, wenn man den verlinkten Text anklickt.

Das Projekt befindet sich zwar noch in der Beta-Phase, sieht aber schon sehr interessant aus. Bemerkenswert ist auch, dass man alle gefundenen Informationen per Drag & Drop im dazugehörigen Noizbuch ablegen kann. Hat man die Recherche beendet, kann man dieses Notizbuch in die Zwischenablage kopieren. Aber Achtung: die Quellen bzw. Links zur Quelle werden nicht gespeichert! Aber vielleicht kommt das ja noch…

via Go2Web20