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Thunderbird: E-Mails chronologisch exportieren bzw. speichern

Zu Dokumentationszwecken kann es manchmal notwendig sein eine ganze Reihe von E-Mails zu exportieren bzw. zu speichern. Diese möchte man vielleicht einer anderen Person zum Lesen geben oder sie aber auch einfach archivieren. Wenn man Thunderbird als Mail-Programm nutzt könnnte sich die Sache unbequemer gestalten als man vielleicht denkt.

Natürlich bietet einem Thunderbird die Möglichkeit E-Mails als Datei im .eml-Format zu speichern, aber schauen wir uns einmal an, wie Thunderbird das macht. weiterlesen…

Quicktext: Textbausteine für Thunderbird

Wer Textbausteine nur für das E-Mail-Programm Thunderbird benötigt, sollte sich auf jeden Fall die Erweiterung Quicktext anschauen. Hiermit kann man (ähnlich wie mit dem Firefox-Addon Clippings) einfach Textpassagen speichern und sie dann über eine Menüleiste in E-Mails einfügen.

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Mit Thunderbird 3 Facebook, Google Wave oder Google Kalender verwalten

Als ich am Samstag die neue c't bekommen habe ist mir ein Artikel über Thunderbird 3 aufgefallen, welchen es in voller Länge auch online gibt: Besser mailen – Thunderbird 3 wird flügge.

Neben den üblichen Neuerungen wird dort ein interessanter Aspekt beschrieben: man kann Websites als Tabs aufrufen. So kann man z. B. im Thunderbird 3 seinen Facebook-Account und Google Kalender pflegen und in Google Wave schreiben.

Und wie erreicht man das? Man muss unter "Extras" die "Fehlerkonsole" aufrufen und folgenden Code angeben:

Components.classes['@mozilla.org/appshell/window-mediator;1'].getService(Components.interfaces.nsIWindowMediator).getMostRecentWindow("mail:3pane").document.getElementById("tabmail").openTab("contentTab",{contentPage: "https://wave.google.com/wave/?nouacheck"});

Mit der oberen Angabe ruft Thunderbird ein neues Fenster mit Google Wave auf. Die Stelle wo du deine gewünschte URL angeben musst, habe ich hervorgehoben. Der URL-Anhängsel ?nouacheck unterdrückt die Prüfung des Clienten bzw. des Browsers.

Du möchtest den Kalender-Dienst von Google aufrufen, hier der Code:

Components.classes['@mozilla.org/appshell/window-mediator;1'].getService(Components.interfaces.nsIWindowMediator).getMostRecentWindow("mail:3pane").document.getElementById("tabmail").openTab("contentTab",{contentPage: "http://www.google.com/calendar/render"});

Ein bisschen Facebook? Bitteschön:

Components.classes['@mozilla.org/appshell/window-mediator;1'].getService(Components.interfaces.nsIWindowMediator).getMostRecentWindow("mail:3pane").document.getElementById("tabmail").openTab("contentTab",{contentPage: "http://de-de.facebook.com/"});

So könnte man zum Beispiel, Dienste die eher etwas mit E-Mails, Terminen, Kontakten bzw. Adressen zu tun haben in Thunderbird öffnen und verwalten.

Wichtiges auf einer Webseite markieren

Schickt man jemandem einen Link zu, der eine textlastige Seite beinhaltet o. ä., kann es nützlich sein relavante Passagen zu markieren – am schönsten und "traditionellsten" natürlich mit einem Textmarker…

Wer das möchte ohne den eigenen Bildschirm zu versauen, sollte den Awesome Highlighter einmal ausprobieren. Von der Website aus wechselt man zur gewünschten URL und setzt dann dort den virtuellen Textmaker ein. Zusätzlich dazu kann man die Seite auch mit Notizen in Form von Post-It-Zetteln versehen. Kennzeichnen kann man neben einfachem Text auch Bilder und Videos.

Die so gekennzeichnete Seite kann man dann als URL per E-Mail versenden. Selbstverständlich kann man den Link auch direkt zu Twitter, delicious, Facebook oder an seinen WordPress-Blog senden.

Wenn man sich bei dem Dienst registriert kann man alle gekennzeichneten Seiten auch speichern und später eine Statistik abrufen, die einem mitteilt wie oft sie angeschaut wurden.

Das Tool gibt es auch als Firefox-Addon oder als Bookmarklet einsetzbar.

Nie wieder den Anhang einer E-Mail vergessen

Das kennt wahrscheinlich jeder: E-Mail verfasst, E-Mail verschickt – Anhang vergessen; also eine zweite E-Mail hinterher: blöd. Verhindern kann man das in vielen Fällen (zumindest bei Thunderbird) durch das Add-on AttachmentRemember. Dieses gibt nämlich eine Warnmeldung, wenn man einen Anhang vergessen hat.

In den Einstellungen gibt man einfach bestimmte Worte ein, z. B. "Anhang", "Datei", "Screenshot". Enthält die E-Mail im Text (zitierter Text wird ignoriert) eines dieser Worte, die E-Mail hat aber keinen Anhang, so erhält man eine Warnung. Welche Worte man genau angibt hängt natürlich von den eigenen Gewohnheiten ab und kann – je besser man sie wählt – zu einer ziemlich hohen Trefferquote führen.

Via stadt-bremerhaven.de

Notizen im Thunderbird

Wenn man täglich viele E-Mails erhält, hat man nicht immer Zeit diese direkt zu beantworten bzw. zu bearbeiten. So kommt es (zumindest bei mir) recht häufig vor, dass ich beim Checken der E-Mails diese erst einmal querlese um herauszufiltern, was besonders wichtig und/oder dringlich ist. Dabei schießen mir jedoch des öfteren Gedanken zu E-Mails durch den Kopf, deren Bearbeitung ich eigentlich verschieben möchte. Also mache ich mir "gedankliche" Notizen nach dem Motto: "Wenn du das machst, musst du dringend daran denken, dass…" Wie sich villeicht einige denken können, sind diese Art von Notizen nicht besonders hilfreich

Also habe ich mich auf die Suche nach einem Addon für Thunderbird (mein bevorzugtes Mail-Programm) gemacht, um nach etwas zu suchen, dass es mir ermöglicht kurze Notizen bei E-Mails zu notieren. Denn das ganze auf einem Zettel zu notieren bringt es leider auch nicht. Ich brauche die Notiz direkt bei der E-Mail, so dass ich beim nächsten Aufruf direkt wieder weiß woran ich noch denken muss. Erst einen Berg von Notizen durchzuarbeiten, weil ich mir eventuell am Vortag dazu etwas notiert habe… nein, das funktioniert nicht.

Ich bin auch relativ schnell fündig geworden: XNote ist ein Addon für Thunderbird, mit dem man auf denkbar simple Weise Notizen an E-Mails heften kann. In einer separaten Spalte sieht man auch in der Übersicht wo man Notizen hinterlegt hat. Wirklich sehr praktisch.

Aber leider gibt es einen Haken: die Notiz wird nur lokal auf dem Rechner gespeichert, eignet sich also nicht für IMAP-Mail-Konten

Hätte da jemand einen Tipp?

Tab-URLs verschicken

Um mehrere Tabs bzw. die URLs von den dort geöffneten Websites bequem per E-Mail zu verschicken kommt man um ein Addon nicht herum. Neben dem hier schon beschriebenen Firefox-Addon CopyAllUrls gibt es aber auch Alternativen. Eine davon ist das Firefox-Addon Send Tab URLs.

Damit kann man die URLs seiner offenen Tabs allerdings nicht nur an das Standard-E-Mail-Programm verschicken, sondern auch an GMail oder in die Zwischenablage und dann ("manuell") in eine Anwendung seiner Wahl. Die Links kann man entweder als einfachen Text, als nummerierte oder als gegliederte Liste formatieren.

E-Mails mit dem Feedreader empfangen

Es mag Situationen geben, in denen man zwar Zugriff auf das Internet hat, aber nicht auf einen E-Mail-Programm. Bei einem E-Mail-Konto ist es dann noch einfach auf dieses einfach online zuzugreifen, aber bei mehreren E-Mail-Accounts könnte das umständlich werden. Eine (mögliche) Lösung scheint mir da Mail2Feed zu sein. Hier kann man eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten in einen Feed einbringen.

Folgende Eigenschaften werden auf der Website angepriesen:

• komplett kostenlos
• IMAP-Unterstützung
• POP3-Unterstützung
• GMAIL-Unterstützung
• unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten
• privater oder öffentlicher Feed
• Möglichkeit Anhänge herunterzuladen
• Darstellung von HTML-Inhalten
• sicheres System

Ich finde, dass sich das alles ganz interessant anhört, wollte es auch sofort testen. ABER der Google Reader lässt es nicht zu einen privaten Feed zu abonnieren, also ein KO-Kriterium für mich, weil ich auf einen zusätzlichen Reader im Moment nicht so erpicht bin.

Ich würde mich aber über Erfahrungsberichte freuen.

E-Mails mit Firefox empfangen

Eine Sache, die von Mozilla-Suite-Nutzern oft (zu Recht) angemerkt wird, ist die Tatsache, dass Firefox ein E-Mail-Client "fehlt". Benutzt man Firefox ist man entweder auf webbasierte Clients angewiesen oder man hat zusätzlich Thunderbird oder ein Konkurrenzprodukt (*hüstel*) installiert.

Zufällig bin ich nun über das Firefox-Addon Simple Mail gestolpert. Ein Addon, mit dem man mehrere E-Mail-Accounts einrichten kann und das sich in den Browser integriert, so wie "echt". Nein im Ernst, ein Addon, das es einem ermöglicht seine E-Mails auch im Browser zu bearbeiten. Das Programm ist zwar recht minimalistisch gehalten, aber ich denke es reicht für E-Mail-Konten, die man vielleicht nicht mehrmals täglich abrufen muss.

Laut der Macher verfügt Simple Mail über die folgenden Fähigkeiten:

• Es können mehrere Konten angelegt werden, die entweder per POP3 oder IMAP abgerufen werden können. Der Zeitintervall zum automatischen Checken auf neue E-Mails kann selbst definiert werden.
• Vorschläge beim Eintippen von bekannten E-Mail-Adressen, Adressbuch, in dem auch Gruppen erstellt werden können.
• Eigene Ordner können erstellt werden. Ordner und Mails können per Drag & Drop verschoben werden. Man kann Filter erstellen, um eingehende Mails zu sortieren.
• Neue Mails können in einem WYSIWYG-Editor erstellt werden
• Die Toolbar kann angepasst werden, genau so wie die Spalten-Details. Die Spalten können einzeln sortiert werden.
• Die E-Mails können gespeichert und gedruckt werden.

Die Liste zeigt: alles wie bei einem echten Mail-Programm. Ich habe allerdings noch keine Spam-Abwehr gefunden … mal weiter testen. Oder hat schon jemand ausführlichere Erfahrungen?

Mea culpa – Xoopit indiziert vollständig

Sehr gespannt habe ich auf die Reaktion von Xoopit gewartet, die ich ja angeschrieben hatte, weil sie in meinem Postfach sehr merkwürdige Bilder und Videos gefunden hatten. Lange musste ich auf jeden Fall nicht warten, heute Abend war es soweit.

Rob fragte nach, ob ich auch ganz sicher nichts in meinem "Gesendet"- oder in meinem "Posteingang"-Ordner hätte. Während ich also gerade schrieb, dass ich dies schon mehrmals überprüft hätte, wollte ich noch einmal den letzten Check machen und etwas per Google Toolbar versenden. Das kam auch prompt an und so wechselte ich kurz in den Posteingangsordner. Die schon angefange Mail an Xoopit landete deswegen bei den Entwürfen.

Und als ich in den wechselte umd die Mail weiter zu schreiben fiel mein Blick auf uralte Mails (Juni!) bzw. Entwürfe. Da hatte ich per Google Toolbar Links bzw. Websites verschicken wollen, es aber doch nicht getan und Xoopit hat tatsächlich aus diesen uralten nie gesendeten Mails Bilder und Videos extrahiert. Da ich diese Mails irgendwie vergessen hatte und auch nie angeschaut waren mir die Bilder und Videos auch in keinster Weise bekannt vorgekommen.

Merkwürdig daran ist natürlich, dass diese Mails durchforstet werden, offiziell werden nur gesendete und empfangene Mails indiziert und merkwürdig ist die falsche zeitliche Einsortierung dieser Mails.

Insgesamt jedoch ein Lob an die Leute bei Xoopit für die schnelle und freundliche Redaktion. Die größte Fehlerquelle sitzt halt doch vor dem PC