Webwork-Tools - Dem Webworker seine Werkzeugkiste

Fremde Dateien im GMail-Postfach

"Wo ist denn blos das Dokument? Habe ich das nicht abgespeichert. Der hat mir das doch geschickt letzte Woche oder ist das doch schon zwei Wochen her?" Diese Fragen stelle ich mir von Zeit zu Zeit (obwohl man GMail wunderbar durchsuchen kann) und ich nehme an, dass ich damit nicht die einzige bin.

Was das Auffinden von Anhängen, seien es Bilder, Videos oder aber auch Dokumente angeht verspricht das Firefox-Addon Xoopit Abhilfe. Hat man das Addon installiert muss man sich zusätzlich (mit seinen GMail-Zugangsdaten) bei Xoopit registrieren. Dann kann man sich entweder bei Xoopit selber einloggen oder das ganze innerhalb seines eigenen GMail-Postfaches nutzen.

Xoopit bietet dann nämlich (beim ersten mal dauert es ein wenig bis alle Dateien indiziert sind) eine Übersicht über sämtliche E-Mail-Anhänge und diese kann man dann nach herzenslust durchsuchen.

Fremde Videos und Bilder

Allerdings war mein Erstaunen groß als ich Videos und Bilder fand, die ich angeblich verschickt haben soll, die ich aber in dem Moment zum ersten Mal sah! Diese Bilder und Videos wurden heute morgen um 4:44 bzw. 4:46 mit der Google Toolbar versendet und enthalten Inhalte, die mir fremder nicht sein könnten. Auffällig ist, dass mein Name minimal abgewandelt geschrieben ist. Anstatt einem "i" enthält mein Name ein "í" – mein Name ist allerdings so ungewöhnlich, dass ich wirklich bezweifle, ob es noch jemanden damit gibt.

Wie das jetzt passieren konnte ist mir bis dato völlig unklar. Verheddert sich Xoopit in seinen eigenen Daten und wirft da einiges durcheinander oder steht mein GMail-Konto und/oder meine Google Toolbar unter fremder Kontrolle und ich habe es bis dato nicht bemerkt?

Ich habe an die Betreiber eine E-Mail gesendet und bin jetzt auf die Erklärung gespannt.

Fazit: eigentlich wollte ich ein Tool beschreiben, das einem die Suche von Dateien in GMail erleichtert. Jetzt möchte ich diesen Artikel allerdings als Warnung verstanden wissen. Oder als "Hilfeschrei" an jemanden, der eine Idee hat wie diese fremden Bilder und Videos angeblich in meinem Namen verschickt wurden.

Das Geheimnis hat sich aufgeklärt.

Code per E-Mail verschicken

Möchte man jemandem Code per E-Mail schicken, aber keine Datei als Anhang senden, so geht das nur mit großem Aufwand oder sehr unschön, da sämtliche Formatierungen verloren gehen und von Synthaxhighlightning wagt man nicht einmal zu träumen.

Ein schöner Dienst ist deswegen codepaste. Hier kann man seinen Code in ein Fenster eingeben, diesen Speichern und dann an eine E-Mail-Adresse senden. Der Empfänger bekommt einen Link zugeschickt, der ihn auf die Seite von codepaste bringt, wo er sich den eingefügten Code anschauen und natürlich auch kopieren kann.

Unterstützt werden die folgenden Sprachen: Actionscript, C++, CSS, HTML, Java, Javascript und PHP

Achtung: Wie lange der eingefügte Code gespeichert wird konnte ich leider nicht herausfinden.

Ein Nickerchen machen

Nicht alle E-Mails müssen sofort bearbeitet werden. Damit E-Mails, die man aufschieben möchte, aber nicht im allgemeinen Wust untergehen, wäre es das einfachste wenn man sie noch einmal erhalten würde. Der Dienst HitMeLater bietet dafür E-Mail-Adressen.

Sendet man eine E-Mail oder leitet man eine E-Mail an 24@hitmelater.com bekommt man die E-Mail 24 Stunden später erneut zugeschickt. Sendet man die E-Mail an 1@hitmelater.com hat man schon eine Stunde später wieder Post. Es ist sogar möglich einen Wochentag (nur auf englisch) anzugeben. Die E-Mail an friday@hitmelater.com landet nächsten Freitag wieder im Postfach.

Post-It

Post-It-Services im Internet bzw. Möglichkeiten Notizen zu machen gibt es viele. Einige besonders erwähnenswerte gibt es dennoch und dazu gehört meines Erachtens nach postica.

Hat man sich dort registriert, so kann man sich Notizen (in sechs verschiedenen Farben) machen, die bis zu 140 Zeichen haben und sogar eine Datei hochladen, die bis zu 5 MB groß ist. Diese Post-It-Nachrichten kann man dann auf dem Bildschirm nach Belieben sortieren bzw. anordnen. Nennenswert ist der Dienst zudem, weil man seine Notizen mit anderen teilen (Share It!) kann. Möchte man eine Nachricht teilen und die Empfänger-E-Mail-Adresse ist bei postica registriert, so erhält er die Nachricht als Post-It.

Interessant ist auch, dass man Twitter dazu benutzen kann Post-Its zu verfassen, die dann bei postica gespeichert werden. Dazu muss postica einen als Follower aufnehmen. Man selbst folgt postica auch bei Twitter. Möchte man nun eine Post-It-Nachricht verfassen sendet man einfach eine Directmessage an postica. Man hat sogar die Möglichkeit zu bestimmen in welcher Farbe das Post-It erstellt werden soll.

Zu guter Letzt sei erwähnt, dass man postica auch als Gadget auf seine iGoogle-Seite einbinden kann.

Dateien verschicken

Ausgangslage:

• kein Speicherplatz auf einem Server bzw. Zugriff darauf
• ein E-Mail-Programm, das das Versenden von Dateien nicht zulässt

Problemfall: man möchte eine Datei verschicken.

Für viele scheint das vielleicht kein realistisches Szenario, aber ich habe es (in einer Firma) selbst schon erlebt und da wird das Versenden von Dateien zu einer echten Herausforderung bzw. schlichtweg unmöglich.

Durch Zufall bin ich allerdings vor einigen Tagen über die Seite blindcode.com gestolpert. Dort kann man bis zu 100 MB große Dateien hochladen und erhält dann einen Link. Diesen kann man verschicken und der Empfänger kann so die Datei bequem herunterladen.

Leider kann ich nichts über Datensicherheit oder die Beständigkeit der gespeicherten Daten sagen, da die Seite eher minimalistisch in ihren Angaben ist.

Nachtrag
Tobias hat sich mit dem Thema Große Dateien versenden schon länger beschäftigt und dazu mehrere Dienste im Medienpädagogik Praxis-Blog vorgestellt.