Webwork-Tools - Dem Webworker seine Werkzeugkiste

PocketMod: der personalisierbare Taschen-Organizer

Das ganze sieht auf den ersten Blick ein bisschen nach Origami aus, aber bei näherem Hinsehen entfaltet sich die wirklich beeindruckend vielfältige Einsatzmöglichkeit von PocketMod.

Auf 8 Seiten (Front, 6 Innenseite und Rückseite) einen eigenen Taschen-Organizer zusammenstellen. Das ganze funktioniert mit Widgets, die man sich per Drag & Drop zusammen stellen kann. Dabei hat man eine große Auswahl an Inhalten:

• Beschreibbare Seiten (liniert, kariert etc.)
• Kalender (Woche, Monat etc.)
• Listen (Aufgaben, Einkauf, Ernährung etc.)
• RSS-Feeds
• Zum Nachschlagen (Umrechen-Tabellen, Formeln etc.)
• Spiele (Sudoko, Tic Tac Toe etc.)
• Sonstiges (Faltanleitung, Notfall-Telefonnummern etc.)

Zudem kann man Seiten auch komplett frei gestalten.

Hat man seine 8 Seiten zusammen muss man das ganze nur noch ausdrucken, falten und einstecken

Zusätzlich zu dieser Widget-Version, gibt es auch einen PDFtoPocketMod-Converter. Das kleine Programm "quetscht" PDF-Dokumente so zusammen, dass man sie wie den selbst zusammengestellten Organizer zusammenfalten und in die Tasche stecken kann.

Via ToolBlog

Einfacher notieren geht nicht: Merkzettel mit StickyScreen

Schnell eine Notiz anfertigen: virtuell und sie immer beim Starten des Browsers oder eines neuen Tabs vor Augen haben? Die simpelste Methode dies zu erreichen ist StickyScreen:

1. Notiz machen.
2. Seite als Startseite festlegen.
3. Weiter arbeiten!

Wer auch in einem neu geöffneten Tab die Startseite laden möchte, sollte sich das Firefox-Addon New Tab Homepage anschauen.

Alternativen zu Google Notebook

Wie einige von euch es schon mitbekommen haben, hat Google die Entwicklung von Google Notebook (Notizzettel) gestoppt. Für die, die das Tool nicht kennen bzw. kannten, es handelt sich um ein webbasiertes Tool mit welchem man Informationen sammeln und verwalten konnte – ein webbasiertes Notizbuch.

Nun stellt sich die Frage nach den Alternativen. Auf Webware werden sieben alternative Anwendungen vorgestellt. Natürlich gibt es mehr Alternativen und wie immer sind wir hier für weitere Tipps dankbar.

Via Peter Müller.

Absprachen treffen mit Notifu

Ähnlich wie der Dienst Doodle, stellt der Online-Dienst Notifu die Möglichkeit zur Verfügung schnell Absprachen mit einer oder mehreren Personen zu treffen.

Entscheidender Unterschied hier ist, dass man mit Notifu den gewünschten Kontaktpartner auf mehrere Weisen kontaktieren kann, um sicherzugehen, dass die Nachricht den Empfänger auch erreicht. So kann man Nachrichten über Notifu per Email, SMS, Telefon, AIM, Gtalk, ICQ, MSN IM und Yahoo IM versenden. Die Nachrichten können sowohl an einzelne oder mehrere Personen wie auch an vorher gespeicherte Gruppen versendet werden.

Mit der Nachricht, die man versendet, gibt man auch die möglichen Antworten vor, so dass man am Ende so etwas wie eine Abstimmung zu einem bestimmten Punkt erhält.

Mit Notifu kann man also schnell mit Kollegen in Kontakt treten um Fragen zu klären, die nicht diskutiert zu werden brauchen.

Notifu kann man auch nutzen ohne sich zu registrieren, allerdings muss man dann auf der Seite bleiben bis alle Antworten eingetroffen sind. Registriert man sich, kann man jederzeit auf seine gesendeten und erhaltenenen Nachrichten zugreifen.

Notifu ist noch im Beta-Stadium und somit laufen leider noch nicht alle Nachrichtenübermittlungen absolut reibungslos. Angekündigt ist jedoch, dass die Integration des Dienstes in andere Dienste (z. B. Friendster, iGoogle oder MySpace) möglich sein soll. Die Nutzung mit dem iPhone ist schon jetzt möglich – also die ideale Lösung um auch von unterwegs Absprachen zu treffen.

Teamarbeit organisieren

Wer auf der Suche ist nach einer einfachen, geradlinigien Lösung um ein Projekt zu managen, sollte auf jeden Fall einen Blick auf No Kahuna (hawaii.: "Keine Experten") werfen.

No Kahuna ist ein Online-Dienst von Duff OMelia und Alexander Kohlhofer. Nach der Registrierung kann man ein Projekt anlegen und Aufgaben erstellen. Diese Aufgaben kann man in unterschiedliche Kategorien einsortieren. Alle Aufgaben müssen zudem jemandem zugewiesen werden. Mitarbeiter werden per E-Mail dann zu Projekten eingeladen.

Einziges Manko: es gibt keine Zeitlimits für die einzelnen Aufgaben. Es kann also nicht festgelegt und nachgehalten werden, dass eine Aufgabe bis zu einem bestimmten Termin fertiggestellt sein muss. Auch die zeitliche Abfolge innerhalb eines Projektes kann man nur über entsprechende Kategorien festlegen, z. B. "Vorarbeit", "1. Phase", "2. Phase", "Präsentation".

Alle einzelnen Aufgaben haben eine Seite, auf der nähere Infos festgehalten werden können. Hier kann auch die Fertigstellung gemeldet werden. Alle Projektmitglieder können die einzelnen Aufgaben kommentieren. weiterlesen…

Projektbezogene Lesezeichen mit Taboo

Bei der Recherche im Internet kommt man sehr häufig an den Punkt, der da heißt: "Später!" – "Später lese ich diesen Artikel weiter, später probiere ich das dort beschriebene aus, später, später, später." Also legt man kurzerhand noch ein Bookmark bzw. Lesezeichen an. Besonders ärgerlich und unübersichtlich ist dies bei langen Artikeln. Ein Leszeichen ist gut und schön, aber schöner wäre es wenn es wirklich an den Punkt zurückgeht, an dem es auch eingefügt wurde. Und weiß man später immer noch was sich hinter einem Lesezeichen verbirgt? Und wie lange existiert dieses Lesezeichen überhaupt schon?

All diese Fragen kann Taboo beantworten. Das Firefox Add-on erstellt kleine Screenshots als Lesezeichen und hält gleichzeitig fest wo genau auf der Seite das Lesezeichen erstellt wurde. Ruft man ein Lesezeichen also wieder auf, so landet man wirklich an exakt der Stelle, an der man das Lesezeichen erstellt hat.

Zusätzlich hat man durch den Screenshot einen Eindruck des Lesezeichens, der manchmal mehr sagt als ein reines Text-Lesezeichen. Beim Erstellen eines Lesezeichens kann man zudem noch eigene Notizen anfertigen, die mit dem Lesezeichen gespeichert werden.

Am sinnvollsten finde ich jedoch die Kalenderfunktion. Taboo sortiert alle gemachten Lesezeichen in einen Kalender ein. Hier kann man dann sehen wieviele Lesezeichen man an einem Tag erstellt hat und vor allen Dingen erkennt man welche Lesezeichen vor urzeiten angelegt wurden.

Taboo ersetzt damit sicherlich nicht die klassische Lesezeichenfunktion eines Browsers, aber um projektbezogene Lesezeichen nach dem Motto "das muss ich mir später näher ansehen" anzulegen eignet es sich hervorragend. Man kann exakte Stellen markieren und gemerkte Seiten, die man länger als X Tage hat löschen, denn oft wird aus später nämlich nie

Ein kleines Extra bietet Taboo außerdem. Man kann die gesetzten Lesezeichen exportieren und so in einer anderen Installation auch wieder importieren. Für die Praxis würde ich mir vorstellen, dass man die projektbezogenen Lesezeichen so "speichern" könnte. Diese Lesezeichen würde man dann in der aktuellen Installation löschen, könnte eine neue Sammlung anlegen und bei Bedarf aber auch wieder auf die alte Sammlung zugreifen.

Fremde Dateien im GMail-Postfach

"Wo ist denn blos das Dokument? Habe ich das nicht abgespeichert. Der hat mir das doch geschickt letzte Woche oder ist das doch schon zwei Wochen her?" Diese Fragen stelle ich mir von Zeit zu Zeit (obwohl man GMail wunderbar durchsuchen kann) und ich nehme an, dass ich damit nicht die einzige bin.

Was das Auffinden von Anhängen, seien es Bilder, Videos oder aber auch Dokumente angeht verspricht das Firefox-Addon Xoopit Abhilfe. Hat man das Addon installiert muss man sich zusätzlich (mit seinen GMail-Zugangsdaten) bei Xoopit registrieren. Dann kann man sich entweder bei Xoopit selber einloggen oder das ganze innerhalb seines eigenen GMail-Postfaches nutzen.

Xoopit bietet dann nämlich (beim ersten mal dauert es ein wenig bis alle Dateien indiziert sind) eine Übersicht über sämtliche E-Mail-Anhänge und diese kann man dann nach herzenslust durchsuchen.

Fremde Videos und Bilder

Allerdings war mein Erstaunen groß als ich Videos und Bilder fand, die ich angeblich verschickt haben soll, die ich aber in dem Moment zum ersten Mal sah! Diese Bilder und Videos wurden heute morgen um 4:44 bzw. 4:46 mit der Google Toolbar versendet und enthalten Inhalte, die mir fremder nicht sein könnten. Auffällig ist, dass mein Name minimal abgewandelt geschrieben ist. Anstatt einem "i" enthält mein Name ein "í" – mein Name ist allerdings so ungewöhnlich, dass ich wirklich bezweifle, ob es noch jemanden damit gibt.

Wie das jetzt passieren konnte ist mir bis dato völlig unklar. Verheddert sich Xoopit in seinen eigenen Daten und wirft da einiges durcheinander oder steht mein GMail-Konto und/oder meine Google Toolbar unter fremder Kontrolle und ich habe es bis dato nicht bemerkt?

Ich habe an die Betreiber eine E-Mail gesendet und bin jetzt auf die Erklärung gespannt.

Fazit: eigentlich wollte ich ein Tool beschreiben, das einem die Suche von Dateien in GMail erleichtert. Jetzt möchte ich diesen Artikel allerdings als Warnung verstanden wissen. Oder als "Hilfeschrei" an jemanden, der eine Idee hat wie diese fremden Bilder und Videos angeblich in meinem Namen verschickt wurden.

Das Geheimnis hat sich aufgeklärt.

Wecker stellen

Hoch konzentriert arbeiten und darüber die Zeit vergessen?

Das kann unter Umständen unbequeme Folgen haben, eventuell nämlich das Hetzen zum nächsten Termin. Das ist sicherlich schon jedem mal passiert. Man hat zwar (in der Regel) eine Uhr in der Taskleiste eingeblendet, aber mal ehrlich, richtig wahrnehmen tut man die oft nicht. Man müsste sich den Wecker stellen. Und da wir schon online arbeiten, stellen wir uns jetzt auch den Wecker online – und zwar bei Kuku Klok.

Ein Nickerchen machen

Nicht alle E-Mails müssen sofort bearbeitet werden. Damit E-Mails, die man aufschieben möchte, aber nicht im allgemeinen Wust untergehen, wäre es das einfachste wenn man sie noch einmal erhalten würde. Der Dienst HitMeLater bietet dafür E-Mail-Adressen.

Sendet man eine E-Mail oder leitet man eine E-Mail an 24@hitmelater.com bekommt man die E-Mail 24 Stunden später erneut zugeschickt. Sendet man die E-Mail an 1@hitmelater.com hat man schon eine Stunde später wieder Post. Es ist sogar möglich einen Wochentag (nur auf englisch) anzugeben. Die E-Mail an friday@hitmelater.com landet nächsten Freitag wieder im Postfach.

Post-It

Post-It-Services im Internet bzw. Möglichkeiten Notizen zu machen gibt es viele. Einige besonders erwähnenswerte gibt es dennoch und dazu gehört meines Erachtens nach postica.

Hat man sich dort registriert, so kann man sich Notizen (in sechs verschiedenen Farben) machen, die bis zu 140 Zeichen haben und sogar eine Datei hochladen, die bis zu 5 MB groß ist. Diese Post-It-Nachrichten kann man dann auf dem Bildschirm nach Belieben sortieren bzw. anordnen. Nennenswert ist der Dienst zudem, weil man seine Notizen mit anderen teilen (Share It!) kann. Möchte man eine Nachricht teilen und die Empfänger-E-Mail-Adresse ist bei postica registriert, so erhält er die Nachricht als Post-It.

Interessant ist auch, dass man Twitter dazu benutzen kann Post-Its zu verfassen, die dann bei postica gespeichert werden. Dazu muss postica einen als Follower aufnehmen. Man selbst folgt postica auch bei Twitter. Möchte man nun eine Post-It-Nachricht verfassen sendet man einfach eine Directmessage an postica. Man hat sogar die Möglichkeit zu bestimmen in welcher Farbe das Post-It erstellt werden soll.

Zu guter Letzt sei erwähnt, dass man postica auch als Gadget auf seine iGoogle-Seite einbinden kann.