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Thunderbird: E-Mails chronologisch exportieren bzw. speichern

Zu Dokumentationszwecken kann es manchmal notwendig sein eine ganze Reihe von E-Mails zu exportieren bzw. zu speichern. Diese möchte man vielleicht einer anderen Person zum Lesen geben oder sie aber auch einfach archivieren. Wenn man Thunderbird als Mail-Programm nutzt könnnte sich die Sache unbequemer gestalten als man vielleicht denkt.

Natürlich bietet einem Thunderbird die Möglichkeit E-Mails als Datei im .eml-Format zu speichern, aber schauen wir uns einmal an, wie Thunderbird das macht. weiterlesen…

Quicktext: Textbausteine für Thunderbird

Wer Textbausteine nur für das E-Mail-Programm Thunderbird benötigt, sollte sich auf jeden Fall die Erweiterung Quicktext anschauen. Hiermit kann man (ähnlich wie mit dem Firefox-Addon Clippings) einfach Textpassagen speichern und sie dann über eine Menüleiste in E-Mails einfügen.

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Mit Thunderbird 3 Facebook, Google Wave oder Google Kalender verwalten

Als ich am Samstag die neue c't bekommen habe ist mir ein Artikel über Thunderbird 3 aufgefallen, welchen es in voller Länge auch online gibt: Besser mailen – Thunderbird 3 wird flügge.

Neben den üblichen Neuerungen wird dort ein interessanter Aspekt beschrieben: man kann Websites als Tabs aufrufen. So kann man z. B. im Thunderbird 3 seinen Facebook-Account und Google Kalender pflegen und in Google Wave schreiben.

Und wie erreicht man das? Man muss unter "Extras" die "Fehlerkonsole" aufrufen und folgenden Code angeben:

Components.classes['@mozilla.org/appshell/window-mediator;1'].getService(Components.interfaces.nsIWindowMediator).getMostRecentWindow("mail:3pane").document.getElementById("tabmail").openTab("contentTab",{contentPage: "https://wave.google.com/wave/?nouacheck"});

Mit der oberen Angabe ruft Thunderbird ein neues Fenster mit Google Wave auf. Die Stelle wo du deine gewünschte URL angeben musst, habe ich hervorgehoben. Der URL-Anhängsel ?nouacheck unterdrückt die Prüfung des Clienten bzw. des Browsers.

Du möchtest den Kalender-Dienst von Google aufrufen, hier der Code:

Components.classes['@mozilla.org/appshell/window-mediator;1'].getService(Components.interfaces.nsIWindowMediator).getMostRecentWindow("mail:3pane").document.getElementById("tabmail").openTab("contentTab",{contentPage: "http://www.google.com/calendar/render"});

Ein bisschen Facebook? Bitteschön:

Components.classes['@mozilla.org/appshell/window-mediator;1'].getService(Components.interfaces.nsIWindowMediator).getMostRecentWindow("mail:3pane").document.getElementById("tabmail").openTab("contentTab",{contentPage: "http://de-de.facebook.com/"});

So könnte man zum Beispiel, Dienste die eher etwas mit E-Mails, Terminen, Kontakten bzw. Adressen zu tun haben in Thunderbird öffnen und verwalten.

Nie wieder den Anhang einer E-Mail vergessen

Das kennt wahrscheinlich jeder: E-Mail verfasst, E-Mail verschickt – Anhang vergessen; also eine zweite E-Mail hinterher: blöd. Verhindern kann man das in vielen Fällen (zumindest bei Thunderbird) durch das Add-on AttachmentRemember. Dieses gibt nämlich eine Warnmeldung, wenn man einen Anhang vergessen hat.

In den Einstellungen gibt man einfach bestimmte Worte ein, z. B. "Anhang", "Datei", "Screenshot". Enthält die E-Mail im Text (zitierter Text wird ignoriert) eines dieser Worte, die E-Mail hat aber keinen Anhang, so erhält man eine Warnung. Welche Worte man genau angibt hängt natürlich von den eigenen Gewohnheiten ab und kann – je besser man sie wählt – zu einer ziemlich hohen Trefferquote führen.

Via stadt-bremerhaven.de

Ein flotter Dreier: Thunderbird, Ligthning und Google Kalender

Das E-Mail-Programm Mozilla Thunderbird nutzen sehr viele Leute, daher brauche ich hier auf die Funktionalität des Programms nicht näher einzugehen. Das es für Thunderbird eine Erweiterung mit dem Namen Lightning gibt, wissen wahrscheinlich auch viele Nutzer. Es handelt sich hierbei um eine Kalender-Anwendung, die den Thunderbird hervorragend ergänzt.

Die Kalender-Anwendung von Google nutzen auch viele Leute und daher könnte es unter Umständen notwendig sein, dass man die gleichen Kalender bzw. Termine sowohl online als auch auf dem Desktop haben möchte. Das geht und ist sehr einfach zu bewerkstelligen.

Wie geht man vor?

• Ligthning installieren, es gibt auch eine deutschsprachige Version.
• Provider für Google Kalender installieren
• Den privaten Link (XML) kopieren: siehe Abbildung unten.
• In Thunderbird selbst "Datei" » "Neu" » "Kalender" aufrufen
• Bei der Kalender-Auswahl "Im Netzwerk" auswählen
• Die kopierte URL des Kalender eingeben
• Fertig! Ab jetzt kann man die Kalender in beide Richtungen abgleichen

Das war er. Viel Spaß beim abgleichen.

Notizen im Thunderbird

Wenn man täglich viele E-Mails erhält, hat man nicht immer Zeit diese direkt zu beantworten bzw. zu bearbeiten. So kommt es (zumindest bei mir) recht häufig vor, dass ich beim Checken der E-Mails diese erst einmal querlese um herauszufiltern, was besonders wichtig und/oder dringlich ist. Dabei schießen mir jedoch des öfteren Gedanken zu E-Mails durch den Kopf, deren Bearbeitung ich eigentlich verschieben möchte. Also mache ich mir "gedankliche" Notizen nach dem Motto: "Wenn du das machst, musst du dringend daran denken, dass…" Wie sich villeicht einige denken können, sind diese Art von Notizen nicht besonders hilfreich

Also habe ich mich auf die Suche nach einem Addon für Thunderbird (mein bevorzugtes Mail-Programm) gemacht, um nach etwas zu suchen, dass es mir ermöglicht kurze Notizen bei E-Mails zu notieren. Denn das ganze auf einem Zettel zu notieren bringt es leider auch nicht. Ich brauche die Notiz direkt bei der E-Mail, so dass ich beim nächsten Aufruf direkt wieder weiß woran ich noch denken muss. Erst einen Berg von Notizen durchzuarbeiten, weil ich mir eventuell am Vortag dazu etwas notiert habe… nein, das funktioniert nicht.

Ich bin auch relativ schnell fündig geworden: XNote ist ein Addon für Thunderbird, mit dem man auf denkbar simple Weise Notizen an E-Mails heften kann. In einer separaten Spalte sieht man auch in der Übersicht wo man Notizen hinterlegt hat. Wirklich sehr praktisch.

Aber leider gibt es einen Haken: die Notiz wird nur lokal auf dem Rechner gespeichert, eignet sich also nicht für IMAP-Mail-Konten

Hätte da jemand einen Tipp?